Cómo presentar una solicitud de registros públicos

Las solicitudes de registros públicos pueden presentarse utilizando el formulario que figura a continuación. La solicitud debe incluir el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del solicitante, así como la siguiente información:

1. Registros específicos solicitados, incluido el alcance, en relación con el marco temporal de los registros
2. Si el solicitante desea inspeccionar los registros originales, obtener copias en papel, electrónicas o en otros soportes.

Respuesta del distrito

El Distrito responderá a las solicitudes de registros públicos en un plazo de cinco días hábiles. Esta respuesta incluirá uno de los siguientes elementos:

• Una declaración de que el Distrito tiene o no la custodia de los documentos solicitados
• Copias de todos los registros públicos solicitados para los que el Distrito no alegue una exención de divulgación en virtud de ORS 192.311 a 192.478
• Una declaración en la que se indique que el Distrito es el custodio de algunos de los registros en cuestión, una estimación del plazo en el que se facilitarán las copias y, en su caso, una estimación de las tasas que deberá abonar el solicitante.
• Una declaración de que el Distrito no está seguro de poseer alguno de los registros solicitados y que buscará los registros solicitados y responderá tan pronto como sea posible.
• Una declaración en la que se indique que la legislación estatal o federal prohíbe al Distrito proporcionar el expediente o expedientes
• Si el Distrito recibe una solicitud que no está clara, podrá pedir aclaraciones adicionales antes de responder a la solicitud.

Estimación de tasas

Si desea más información sobre nuestro procedimiento de registros públicos, incluidas las tarifas estimadas para las solicitudes, consulte nuestra Política de solicitud de registros públicos.

Solicitud de exención de tasas de registros públicos

Las solicitudes de exención de tasas no se aceptarán hasta que el funcionario encargado de los registros públicos haya determinado el volumen de registros que responden a la solicitud.

El solicitante puede pedir una exención o reducción de tasas por escrito, indicando claramente el interés público al que sirven los registros solicitados.