Subdirector, Beneficios y Compensación

Ubicación:Recursos Humanos
Clasificación: Administrativo
Reporta a: Director, Relaciones Laborales y Cumplimiento
Responsabilidades de supervisión: Sí
Grado salarial: 209A – Escala salarial administrativa
Condiciones de empleo: 12 meses (260 días)
Estatus según la FLSA: Exento

Resumen del puesto

El subdirector de Prestaciones y Remuneraciones supervisa las operaciones relacionadas con las prestaciones de los empleados, la gestión de las bajas, las adaptaciones de la ADA y los sistemas de remuneración para garantizar que los programas sean equitativos, cumplan con la normativa, sean sostenibles y se ajusten a los convenios colectivos y las prioridades del distrito. El puesto supervisa el diseño, la administración y la mejora continua de los programas de prestaciones y permisos; dirige el proceso interactivo de la ADA para los empleados; y gestiona las estructuras de remuneración, la asignación de salarios y las prácticas de clasificación. El subdirector, que depende del director de Relaciones Laborales y Cumplimiento, colabora estrechamente con Recursos Humanos, los dirigentes del distrito y los representantes sindicales para mitigar los riesgos, garantizar el cumplimiento de la legislación, apoyar el bienestar de los empleados y mantener programas de remuneración y prestaciones competitivos y equitativos a nivel interno que promuevan la estabilidad de la plantilla y la eficacia de la organización. 

Responsabilidades esenciales del desempeño

Los titulares pueden desempeñar cualquier combinación de las responsabilidades esenciales que se enumeran a continuación.

1. Participa activamente en iniciativas del equipo, la escuela y el distrito fomentando la colaboración, la resolución compartida de problemas y una cultura de respeto mutuo. Aporta ideas, apoya a sus compañeros y promueve objetivos comunes.
2. Demuestra su compromiso con el aprendizaje continuo buscando opiniones, buscando oportunidades de crecimiento profesional y aplicando nuevos conocimientos y habilidades para mejorar el rendimiento y el servicio.
3. Proporciona un servicio de alta calidad y alineado con los valores a las partes interesadas internas y externas, respondiendo con precisión, eficiencia y empatía. Mantiene un enfoque positivo y orientado a las soluciones en todas las interacciones.
4. Identifica oportunidades de mejora aportando ideas que mejoran la eficiencia, el servicio o los resultados dentro de los procedimientos establecidos. Demuestra apertura a nuevas ideas y enfoques.
5. Supervisa las prestaciones de los empleados, la gestión de las bajas, las adaptaciones de la ADA y los sistemas de remuneración, garantizando que los programas cumplan con la normativa, sean equitativos y estén en consonancia con los convenios colectivos y las prioridades del distrito.
6. Planifica, dirige y supervisa la administración de los programas de prestaciones para empleados, incluidos los planes de salud y bienestar, las bajas, los programas de asistencia al empleado y los servicios relacionados; garantiza una implementación precisa, una comunicación eficaz y el cumplimiento normativo.
7. Actúa como coordinador del Título II/ADA del distrito para los empleados, dirigiendo el proceso interactivo, evaluando las solicitudes de adaptaciones, autorizando las adaptaciones razonables y proporcionando orientación a los administradores y supervisores para garantizar el cumplimiento de la ADA y las leyes relacionadas.
8. Supervisa los procesos de administración de permisos en todo el distrito, incluidos los permisos FMLA, OFLA, PLO y los permisos contractuales; garantiza una aplicación coherente, identifica posibles usos indebidos o riesgos de incumplimiento y colabora con el departamento de Relaciones Laborales en casos complejos o escalados.
9. Dirige el diseño, mantenimiento y administración de estructuras de remuneración, incluyendo escalas salariales, planes de pago y prácticas de colocación salarial; garantiza la equidad interna, la competitividad en el mercado y el cumplimiento de los convenios colectivos.
10. Supervisa el desarrollo de la descripción de los puestos de trabajo, el mantenimiento y los procesos relacionados con la clasificación, en coordinación con Relaciones Laborales, para garantizar el cumplimiento de la ADA, la alineación con las funciones reales del puesto y la coherencia con los acuerdos negociados.
11. Dirige la participación del distrito en estudios sobre remuneración y encuestas salariales; analiza los datos del mercado y el impacto en la equidad interna, y ofrece recomendaciones a los responsables de Recursos Humanos.
12. Desarrolla, implementa y mantiene políticas, procedimientos y controles internos relacionados con prestaciones, permisos, ADA y compensaciones para mitigar riesgos y garantizar una aplicación coherente en todo el distrito.
13. Supervisa los cambios en las leyes, reglamentos y directrices federales y estatales relacionados con las prestaciones, los permisos, la ADA, los salarios y las horas de trabajo, y las indemnizaciones; evalúa los impactos y recomienda cambios en los procedimientos o sistemas según sea necesario.
14. Establece y supervisa métricas de rendimiento relacionadas con la utilización de prestaciones, tendencias en materia de permisos, adaptaciones en virtud de la ADA, repercusiones en la remuneración y costes de los programas; elabora informes y análisis para informar la toma de decisiones de los directivos.
15. Colabora estrechamente con el director de Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo en la interpretación de contratos, el apoyo en negociaciones, asuntos relacionados con reclamaciones y cuestiones de cumplimiento normativo relacionadas con prestaciones, permisos, la ADA y remuneraciones.
16. Realiza otras tareas relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Conocimientos

1. Políticas y procedimientos organizativos, directrices específicas para cada función y capacidad para aprender y aplicar las normas del distrito.
2. Diseño y administración de programas de prestaciones para empleados, incluyendo planes de salud y bienestar, programas de permisos, programas de asistencia al empleado y requisitos normativos relacionados.
3. Leyes federales y estatales sobre empleo que regulan las prestaciones, los permisos y las adaptaciones, incluidas la FMLA, la OFLA, la PLO, la ADA, la ACA, la COBRA, la HIPAA, la FLSA y las normativas relacionadas.
4. Requisitos procedimentales de la ADA, incluyendo el proceso interactivo, consideraciones sobre reasignaciones, normas de documentación y evaluación de adaptaciones razonables.
5. Sistemas y estructuras de remuneración, incluyendo escalas salariales, planes de remuneración, análisis de mercado, principios de equidad interna y prácticas de clasificación en un entorno del sector público o sindicalizado.
6. Convenios colectivos y la interacción entre el lenguaje negociado y las prestaciones, los permisos, la ADA y la administración de las compensaciones.
7. Análisis de puestos y elaboración de descripciones de puestos para el cumplimiento de la ADA, la alineación de clasificaciones y la asignación de remuneraciones.
8. Gestión de riesgos y prácticas de cumplimiento relacionadas con prestaciones, permisos, adaptaciones y administración de compensaciones.
9. Operaciones del distrito escolar o del sector público, incluyendo el contexto legal, financiero y de relaciones laborales en el que se toman las decisiones sobre prestaciones y remuneraciones.

Habilidades

1. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita adecuadas a las responsabilidades del puesto.
2. Utilizar herramientas tecnológicas comunes adecuadas para el puesto, incluyendo correo electrónico, aplicaciones de productividad, plataformas de comunicación digital y sistemas específicos del distrito y del puesto, con capacidad para aprender nuevas herramientas según sea necesario.
3. Diseñar, administrar y supervisar sistemas complejos de prestaciones, permisos, ADA y compensaciones con precisión, coherencia y defensa legal.
4. Interpretar y aplicar leyes, reglamentos, políticas y convenios colectivos a situaciones complejas y delicadas relacionadas con los empleados.
5. Dirigir y supervisar al personal profesional, lo que incluye establecer expectativas, garantizar la rendición de cuentas y mantener altos estándares de confidencialidad y precisión.
6. Analizar datos sobre remuneraciones y prestaciones, incluyendo estudios de mercado, encuestas salariales, tendencias de utilización e impacto en los costes.
7. Desarrollo de políticas y procedimientos, incluyendo la redacción, implementación y revisión de directrices para garantizar la claridad, coherencia y cumplimiento.
8. Comunicar información compleja y delicada de forma clara y profesional a los empleados, administradores, representantes sindicales y directivos.
9. Coordinación y supervisión de proveedores, incluyendo el trabajo con proveedores de prestaciones, consultores, administradores externos y socios internos.
10. Uso eficaz de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS), los sistemas de administración de prestaciones y las herramientas de generación de informes para garantizar la integridad de los datos y la toma de decisiones informadas.

Habilidades

1. Establecer y mantener relaciones positivas, productivas y culturalmente sensibles con los estudiantes, el personal, las familias y los socios comunitarios.
2. Proporcionar un servicio oportuno, preciso, cortés y empático que refleje los valores fundamentales del distrito.
3. Actúa con buen criterio, mantén la confidencialidad y maneja las situaciones delicadas con profesionalidad, discreción e integridad.
4. Trabajar eficazmente bajo presión, con interrupciones y prioridades cambiantes o contrapuestas.
5. Actuar con buen criterio y discreción en la gestión de asuntos delicados relacionados con el personal, la salud y las compensaciones.
6. Dirigir y gestionar el proceso interactivo de la ADA con los empleados, equilibrando el cumplimiento legal, las necesidades operativas y la dignidad de los empleados.
7. Identificar los riesgos de cumplimiento, anticipar problemas e implementar medidas correctivas para mitigar la exposición legal, financiera y operativa.
8. Colaborar estrechamente con Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo para apoyar la gestión de reclamaciones, las negociaciones y la interpretación de contratos.
9. Aplicar los principios de equidad a las decisiones sobre prestaciones, permisos, alojamiento y remuneración, manteniendo al mismo tiempo la coherencia y el cumplimiento contractual.
10. Genere confianza y credibilidad entre los empleados, administradores, socios laborales y líderes mediante prácticas coherentes, justas y transparentes.
11. Dirigir iniciativas de mejora continua que mejoren la prestación de servicios, la eficiencia y el cumplimiento normativo en todos los programas de prestaciones y compensaciones.

Cualificaciones mínimas

Se podrá tener en cuenta cualquier combinación de formación, experiencia y/o educación para cumplir los requisitos de este puesto.

Educación

Licenciatura en gestión de recursos humanos, administración de prestaciones para empleados, administración de empresas, administración pública, finanzas o un campo relacionado.

Experiencia

1. De tres (3) a cinco (5) años de experiencia profesional con responsabilidades crecientes en administración de prestaciones, administración de remuneraciones, gestión de permisos, adaptaciones conforme a la ADA, relaciones laborales o administración de recursos humanos, demostrando los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
2. Experiencia en la administración o supervisión de programas de prestaciones para empleados y sistemas de permisos en un entorno regulado.
3. Experiencia en la aplicación de los requisitos de la ADA, incluyendo el proceso interactivo y las determinaciones de adaptaciones razonables.
4. Experiencia en el análisis y la administración de estructuras de remuneración, colocación salarial, clasificación o procesos de equidad salarial.
5. Se valorará experiencia en el sector público, sindicalizado o en entornos de educación primaria y secundaria.

Licencias, certificados y otros requisitos

1. Poseer un permiso de conducir estadounidense válido y disponer de transporte privado (se reembolsarán los gastos de kilometraje).
2. Estar en posesión o en condiciones de obtener, en el plazo de un año a partir de la asignación, una certificación adecuada en recursos humanos (SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR, SPHR, pHCLE o una certificación similar en recursos humanos).

Condiciones de trabajo

Exigencias físicas

1. Constantemente (más de 5,6 horas o el 69% del día): Sentado, Movimiento Repetitivo, Audición
2. Frecuentemente (Entre 2,6 horas y 5,5 horas o entre el 33% y el 68% del día): Destreza de los dedos
3. Ocasionalmente (hasta 2,5 horas o el 32% de la jornada): Estar de pie, caminar, cargar/levantar, coordinación de varias extremidades, tirar/empujar, alcanzar.
4. Raramente: (Menos de 1 hora o el 12% del día): Agacharse/Arrodillarse, Equilibrio, Visión de los colores

Tipo de trabajo/exigencias físicas

Trabajo sedentario: Ejercer ocasionalmente hasta 10 libras de fuerza y/o una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si solo se requiere caminar y estar de pie ocasionalmente, y se cumplen todos los demás criterios de sedentarismo.

Exigencias mentales y psicológicas

Exigencias rutinarias: El puesto implica un trabajo rutinario y estructurado que se realiza siguiendo procedimientos y plazos establecidos. El entorno de trabajo es generalmente predecible, con una exposición limitada a situaciones emocionalmente exigentes, conflictos o interacciones públicas de alto riesgo. Las exigencias cognitivas son constantes y manejables dentro del ámbito de las responsabilidades definidas, y el puesto no suele requerir una concentración prolongada en tareas muy complejas.

Entorno de trabajo

Nivel de riesgo e incomodidad cotidianos: El entorno implica riesgos o incomodidades cotidianos que requieren las precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones, aulas, bibliotecas o vehículos comerciales, por ejemplo, el uso de prácticas de trabajo seguras con equipos de oficina, evitar tropiezos y caídas, cumplir las normas contra incendios y las señales de tráfico. El área de trabajo cuenta con iluminación, calefacción y ventilación adecuadas.

Declaración EEO

Las Escuelas Públicas Salem-Keizer son un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discriminan por motivos de raza, color, religión, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo, incluyendo embarazo, orientación sexual e identidad de género y otras características protegidas por la ley. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las tareas esenciales.

Funciones representativas

Esta descripción del puesto pretende reflejar con exactitud las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto. No pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, aptitudes o condiciones de trabajo asociadas al puesto. El distrito se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar funciones y asignar otras funciones según sea necesario.

Fecha(s) de revisión:

02/08/2026 - Revisado y actualizado

2025 - Creado