Coordinador de Operaciones y Logística

Función principal

Representa los intereses del Distrito proporcionando eficiencias operativas bajo la dirección del Director de Operaciones. Persigue activamente objetivos estratégicos y operativos, incluida la mejora del rendimiento y la eficiencia de los procesos del distrito, la recopilación, el análisis y el seguimiento de parámetros clave, la gestión y la supervisión de una amplia gama de proyectos con calendarios exigentes y situaciones únicas en las que son esenciales profundos conocimientos técnicos, pericia y experiencia. Se coordina con expertos técnicos, personal de proyectos y de apoyo; dirige equipos para llevar a buen término los proyectos. Solicita y responde a las opiniones de las partes interesadas para lograr el compromiso y el apoyo a los proyectos. Trabaja en colaboración y se comunica con el personal de la escuela, el personal del distrito y los departamentos del distrito para garantizar la aplicación satisfactoria de las iniciativas del distrito.

Responsabilidades

1. Mantiene y fomenta relaciones positivas y respetuosas con compañeros de trabajo, colegas, directivos, clientes, partes interesadas internas y externas, socios y proveedores.
2. Trabaja activamente para comprender las necesidades de los clientes mediante preguntas orientadas a la búsqueda de soluciones, escuchando de forma activa y empática, y desarrolla soluciones para satisfacer dichas necesidades; recopila de forma proactiva los comentarios de los clientes y trabaja para mejorar los procesos basándose en dichos comentarios.
3. Ayuda a promover una cultura que fomenta el alto rendimiento y la moral alta; actúa como ejemplo de la experiencia de servicio al cliente.
4. Gestión de las relaciones con los principales proveedores de operaciones; seguimiento de los precios y niveles de servicio de los proveedores.
5. Analizar los procesos organizativos del distrito y encontrar formas de mejorar la calidad del trabajo, la productividad, la moral y la satisfacción de los empleados con los apoyos operativos.
6. Diseña, implanta y revisa sistemas operativos, procesos e infraestructuras.
7. Asesora a los departamentos y centros escolares en la búsqueda, especificación y adquisición de equipos, herramientas, tecnología, suministros y mobiliario necesarios para satisfacer sus necesidades; ayuda en la elaboración de solicitudes de propuestas y en el proceso de evaluación de ofertas; colabora en la negociación de contratos con proveedores y vendedores de productos y servicios.
8. Identifica posibles problemas, obstáculos e ineficiencias y trabaja para encontrar soluciones que maximicen la eficiencia y la eficacia.
9. Apoyar los sistemas de operaciones determinando los métodos de adquisición, la manipulación de productos y los requisitos de almacenamiento; desarrollar procesos para la recepción de productos, la utilización de equipos, la gestión de inventarios, la eficiencia del almacén y la entrega.
10. Participar en la elaboración y aplicación de las políticas y procedimientos del distrito; contribuir al modelo de garantía de calidad.
11. Aplicar estrategias de mejora continua que produzcan resultados sostenibles y medibles.
12. Utiliza estrategias de gestión de proyectos y programas informáticos para gestionar y supervisar el estado de los proyectos.
13. Gestionar eficazmente múltiples proyectos en medio de prioridades cambiantes en un entorno de ritmo rápido y garantizar resultados sobresalientes.
14. Gestionar la recopilación oportuna de datos para actualizar las métricas de las operaciones con el fin de alcanzar los objetivos, reducir los costes al tiempo que se aumenta el valor, eliminar errores y ofrecer un excelente servicio al cliente.
15. Proporciona previsiones e informes financieros de proyectos precisos y puntuales a los administradores de los departamentos y a la dirección del distrito.
16. Actualiza sus conocimientos profesionales participando en actividades de formación, leyendo publicaciones profesionales, manteniendo redes personales y participando en organizaciones profesionales.
17. Trabaja en estrecha colaboración con el Director de Operaciones en otros proyectos especiales de planificación y departamentales.
18. Realiza otras tareas en función de las necesidades.

Relaciones clave

1. Director de Operaciones: Depende de este puesto.
2. Compras y contratación: Trabaja en colaboración para obtener los productos y servicios necesarios.
3. Personal de operaciones: Trabaja en colaboración con todos los departamentos para ofrecer un servicio integrado al cliente.
4. Administradores de escuelas y distritos y supervisores de departamentos: Presta apoyo, asesora y consulta en relación con todas las funciones operativas.
5. Agencias gubernamentales estatales y locales, asociaciones profesionales, organizaciones y grupos comunitarios: Presentaciones informativas relacionadas con el programa de operaciones.

Cualificaciones y experiencia mínimas

1. Licenciatura en administración de empresas, ingeniería, gestión de operaciones u otro campo relacionado con la empresa o experiencia y formación equivalente.
2. Un mínimo de cinco años de experiencia de liderazgo de responsabilidad progresiva en administración de empresas, gestión de operaciones, gestión de programas o proyectos.

Requisitos especiales

Estar en posesión de un permiso de conducir válido en Oregón. 

Nivel salarial

Grado 208A