Director de Servicios de Mantenimiento

Función principal

Planifica y supervisa los servicios de mantenimiento del Distrito para garantizar que todas las instalaciones, equipos y sistemas mecánicos funcionan y operan correctamente.

Responsabilidades

1. Planifica, dirige y supervisa las actividades del departamento de mantenimiento del distrito, incluidas las operaciones de la planta, los equipos, el mantenimiento de edificios y terrenos, el mantenimiento preventivo y las pequeñas reformas de las instalaciones.
2. En colaboración con el responsable de los servicios de custodia, desarrolla y lleva a cabo programas de formación sobre mantenimiento en todo el distrito, incluida la identificación y facilitación de problemas operativos de los edificios en coordinación con el departamento de custodia.
3. Se comunica con los directores y los gestores de los edificios en relación con el mantenimiento y el funcionamiento de las instalaciones.
4. Investiga, desarrolla y aplica un plan de mantenimiento que satisfaga las necesidades a corto y largo plazo del Distrito.
5. Prepara y recomienda presupuestos de funcionamiento y de capital para las áreas de responsabilidad; controla los gastos dentro de los presupuestos aprobados.
6. Conoce las normas y reglamentos federales, estatales y locales relativos al funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, y establece prácticas y procedimientos operativos para garantizar su cumplimiento.
7. Prepara planos y especificaciones para proyectos de mantenimiento de edificios y terrenos, proyectos de conservación de servicios públicos y proporciona estimaciones de costes para los mismos.
8. Elabora y recomienda contratos para trabajos realizados por contratistas externos, incluida la supervisión de los trabajos en curso, la inspección de los trabajos terminados y la aprobación de los desembolsos.
9. Coordina los proyectos de mantenimiento y reforma con los administradores de los centros escolares, los gestores de los edificios y los servicios de custodia y propiedad.
10. Selecciona, forma, evalúa y dirige el trabajo del personal del departamento de mantenimiento.
11. Desarrolla planes y aplica programas para garantizar el cumplimiento por parte del Distrito de la normativa en materia de salud, seguridad y medio ambiente. Interpreta los reglamentos para los directores y administradores de edificios, según sea necesario.
12. Realiza otras tareas que se le asignen.

Principales requisitos de planificación

1. Dirige y supervisa la planificación del mantenimiento a corto y largo plazo de todos los edificios, terrenos y proyectos de mantenimiento del Distrito.
2. Elabora y mantiene una lista maestra de los principales proyectos de mantenimiento aplazados para contribuir al desarrollo de propuestas de financiación, es decir, propuestas de bonos, gravámenes en serie, etc.
3. Elabora planes, especificaciones y calendarios para proyectos de mantenimiento.

Relaciones clave

1. Director de Servicios de Mantenimiento y Construcción: Depende de este puesto.
2. Empleados de mantenimiento: Supervisa a los trabajadores principales de mantenimiento, a los artesanos de mantenimiento regulares a tiempo completo, a los empleados de mantenimiento a tiempo limitado y por horas, y a una secretaria.
3. Servicios de custodia: Trabaja en estrecha colaboración con esta oficina para garantizar una comunicación clara y una coordinación estrecha de las operaciones de mantenimiento y servicios públicos que afectan a las operaciones de custodia.
4. Servicios de construcción: Coordina con esta oficina la construcción, remodelación y restauración de instalaciones mediante la revisión de planos y la formulación de recomendaciones, la prestación de apoyo a los directores de obra y la asistencia en la puesta en servicio de los proyectos terminados.
5. Gestión de riesgos: Trabaja con esta oficina para garantizar la seguridad de los empleados, el cumplimiento por parte del Distrito de la normativa federal y estatal en materia de salud y seguridad, incluidos los servicios sanitarios, el Jefe de Bomberos, el Departamento de Calidad Medioambiental, la Agencia de Protección Medioambiental, las agencias de códigos de construcción, etc.
6. Administradores de escuelas y distritos y supervisores de departamentos: Proporciona servicios de edificios y terrenos y asesora en asuntos relacionados con el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones; aclara e interpreta las políticas del Distrito relacionadas con estos temas.
7. Contratistas y proveedores: Consulta sobre proyectos de mantenimiento y servicios públicos, organiza y programa sus servicios. Inspecciona el trabajo terminado y aprueba el pago.

Cualificaciones mínimas

Cualquier combinación de educación, experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

1. Licenciatura en administración de empresas, ingeniería, arquitectura o campos relacionados.
2. Cinco años de experiencia en planificación, organización y control de un área de responsabilidad importante que incluya la supervisión de personas en una o más áreas de oficios artesanales.

Duración del empleo

12 meses.

Nivel salarial

Grado 6.

Condiciones de trabajo

Por lo general, el puesto se desempeña en un entorno de oficina y ocasionalmente realiza tareas de mantenimiento que requieren trabajo físico. Responde a emergencias las 24 horas del día según sea necesario.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar con los dedos, caminar, estar de pie, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Media - debe ser capaz de levantar hasta 50 libras constantemente o una cantidad insignificante de fuerza para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos con frecuencia.