Responsable de compras

Ubicación:Servicios Empresariales y de Apoyo
Clasificación: Administrativa
Depende de: Director de Servicios Empresariales y de Apoyo
Funciones de supervisión: Sí
Grado salarial: 206A – Escala salarial administrativa
Condiciones de contratación: 12 meses (260 días)
Situación según la FLSA: Exento

Resumen del puesto

El responsable de Adquisiciones proporciona liderazgo estratégico en las funciones de adquisición, contratación y compras del distrito para garantizar una gestión responsable de los recursos públicos, el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de adquisiciones y la prestación eficiente de bienes y servicios que respalden el éxito de los alumnos y las operaciones del distrito. Para ello, el cargo se encarga de desarrollar estrategias de adquisición, supervisar los procesos de licitación competitiva y de administración de contratos, establecer políticas y procedimientos de compra, y liderar iniciativas de mejora continua que promuevan la excelencia operativa, la transparencia, la responsabilidad fiscal y el acceso equitativo a las oportunidades de contratación del distrito. El titular del puesto colabora estrechamente con la dirección del distrito, los centros educativos, los departamentos, el servicio jurídico, los proveedores y los socios comunitarios para ofrecer asesoramiento especializado en materia de contratación pública, mitigar los riesgos organizativos y reforzar las prácticas de contratación que respalden la misión, la visión y los valores fundamentales del distrito.

Responsabilidades esenciales del desempeño

Los titulares pueden desempeñar cualquier combinación de las responsabilidades esenciales que se enumeran a continuación.

1. Participa activamente en iniciativas del equipo, la escuela y el distrito fomentando la colaboración, la resolución compartida de problemas y una cultura de respeto mutuo. Aporta ideas, apoya a sus compañeros y promueve objetivos comunes.
2. Demuestra su compromiso con el aprendizaje continuo buscando opiniones, aprovechando las oportunidades de desarrollo profesional y aplicando nuevos conocimientos y habilidades para mejorar el rendimiento y el servicio.
3. Proporciona un servicio de alta calidad y alineado con los valores a las partes interesadas internas y externas, respondiendo con precisión, eficiencia y empatía. Mantiene un enfoque positivo y orientado a las soluciones en todas las interacciones.
4. Identifica oportunidades de mejora aportando ideas que mejoran la eficiencia, el servicio o los resultados dentro de los procedimientos establecidos. Demuestra apertura a nuevas ideas y enfoques.
5. Desarrolla y aplica estrategias, políticas, procedimientos y controles internos de contratación pública en todo el distrito que garantizan el cumplimiento de la legislación de Oregón en materia de contratación pública, la política del distrito y las mejores prácticas, al tiempo que respaldan los objetivos de la organización.
6. Planifica, organiza y supervisa todas las actividades de contratación pública, incluidas las licitaciones competitivas, la elaboración de contratos, la gestión de contratos, las compras cooperativas y la adquisición de bienes y servicios.
7. Ofrece orientación y conocimientos técnicos a los administradores y al personal del distrito en materia de métodos de contratación pública, requisitos contractuales, normativa de compras, prácticas éticas de contratación pública y mitigación de riesgos.
8. Supervisa la elaboración, revisión, negociación, formalización y gestión de los contratos para garantizar el cumplimiento de la legislación, la responsabilidad fiscal y el buen desempeño de los proveedores.
9. Dirige el desarrollo y la mejora continua de los sistemas de compras, los flujos de trabajo y los procesos empresariales con el fin de mejorar la eficiencia, la transparencia, la atención al cliente y la eficacia operativa.
10. Elabora, distribuye y evalúa materiales de formación y orientación sobre contratación pública para todo el distrito, con el fin de garantizar que los empleados comprendan los requisitos de compra, la autoridad delegada y la legislación y los procedimientos aplicables.
11. Establece y mantiene relaciones productivas con proveedores, organismos públicos, organizaciones de compras cooperativas y socios comunitarios, al tiempo que promueve prácticas de contratación justas, transparentes y competitivas.
12. Colabora con la dirección del distrito, los departamentos de Finanzas, Instalaciones, Tecnología, Servicios de Nutrición, Asuntos Jurídicos y otros, con el fin de desarrollar estrategias de contratación pública que respalden las prioridades educativas y operativas.
13. Supervisa las actividades de contratación, el rendimiento de los proveedores, el cumplimiento de los contratos y las tendencias de compra; elabora informes, indicadores y recomendaciones que facilitan la toma de decisiones basada en datos y la mejora continua.
14. Identifica oportunidades para maximizar el valor de las compras mediante el abastecimiento estratégico, las compras cooperativas, la estandarización y la mejora de los procesos, al tiempo que garantiza una gestión responsable de los recursos del distrito.
15. Supervisa, forma y evalúa al personal de compras estableciendo expectativas claras, promoviendo el desarrollo profesional y fomentando una cultura de colaboración, responsabilidad, atención al cliente y mejora continua.
16. Gestiona el programa de tarjetas de compra (P-Card) del distrito, lo que incluye la emisión de tarjetas, la aplicación de las normas, la formación de los usuarios, el control del cumplimiento y la supervisión del programa, con el fin de garantizar un uso responsable y eficaz de los recursos del distrito.
17. Realiza otras tareas relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Conocimientos

1. Políticas y procedimientos organizativos, directrices específicas para cada función y capacidad para aprender y aplicar las normas del distrito.
2. Principios de la contratación pública, métodos de licitación competitiva, gestión de contratos y buenas prácticas en materia de compras.
3. Leyes, reglamentos y normas administrativas federales, estatales y locales que regulan las compras y la contratación públicas.
4. Negociación de contratos, gestión de proveedores y evaluación del rendimiento de los proveedores.
5. Elaboración de presupuestos, controles financieros, prácticas de contratación y rendición de cuentas de los fondos públicos.
6. Software de gestión de compras, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y tecnologías de compras.
7. Principios de gestión de existencias, enajenación de activos y administración de bienes excedentes.

Habilidades

1. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita adecuadas a las responsabilidades del puesto.
2. Utilizar herramientas tecnológicas comunes adecuadas para el puesto, incluyendo correo electrónico, aplicaciones de productividad, plataformas de comunicación digital y sistemas específicos del distrito y del puesto, con capacidad para aprender nuevas herramientas según sea necesario.
3. Sólidas habilidades analíticas, organizativas, de negociación y de gestión de proyectos.
4. Elaborar documentos de licitación, contratos, informes y correspondencia que sean claros, precisos y cumplan con la normativa legal.

Habilidades

1. Establecer y mantener relaciones positivas, productivas y culturalmente sensibles con los estudiantes, el personal, las familias y los socios comunitarios.
2. Proporcionar un servicio oportuno, preciso, cortés y empático que refleje los valores fundamentales del distrito.
3. Actúa con buen criterio, mantén la confidencialidad y maneja las situaciones delicadas con profesionalidad, discreción e integridad.
4. Trabajar eficazmente bajo presión, con interrupciones y prioridades cambiantes o contrapuestas.
5. Interpretar y aplicar las leyes, políticas, normativas y requisitos contractuales en materia de contratación pública de forma coherente y precisa.
6. Analizar cuestiones complejas relacionadas con las compras, evaluar alternativas y desarrollar soluciones prácticas y rentables.
7. Liderar mejoras en los procesos que refuercen la eficiencia operativa, los controles internos, el cumplimiento normativo y la atención al cliente.

Cualificaciones mínimas

Se podrá tener en cuenta cualquier combinación de formación, experiencia y/o educación para cumplir los requisitos de este puesto.

Educación

Grado en Administración de Empresas, Administración Pública, Gestión de la Cadena de Suministro, Contratación Pública, Finanzas, Contabilidad o cualquier otra titulación relacionada. 

Experiencia

1. Cinco años de experiencia con responsabilidades cada vez mayores en materia de contratación pública, elaboración de contratos y gestión de contratos en un entorno complejo y de gran volumen, o bien otra experiencia que demuestre los conocimientos, las competencias y las aptitudes necesarias para desempeñar las funciones del puesto.
2. Se valorará la experiencia en una organización educativa de primaria y secundaria, en un organismo público u otro entorno del sector público.
3. Experiencia en el análisis de datos, la dirección de equipos o la gestión de programas.

Licencias, certificados y otros requisitos

1. Poseer un permiso de conducir estadounidense válido y disponer de transporte privado (se reembolsarán los gastos de kilometraje).
2. Se valorará positivamente disponer de una certificación en contratación pública del Estado de Oregón (por ejemplo, la Certificación Intermedia o Avanzada en Contratación Pública de Oregón), una certificación en contratación pública reconocida a nivel nacional (por ejemplo, CPPO o CPPB), o la capacidad de obtener una certificación pertinente en contratación pública en un plazo de dos (2) años desde la contratación.

Condiciones de trabajo

Exigencias físicas

1. De forma constante (más de 5,6 horas o el 69 % del día): destreza manual, audición, estar sentado
2. Con frecuencia (entre 2,6 y 5,5 horas, es decir, entre el 33 % y el 68 % de la jornada): movimientos repetitivos
3. Ocasionalmente (hasta 2,5 horas o el 32 % del día): de pie, caminando.
4. Rara vez (menos de 1 hora o el 12 % del día): mantener el equilibrio, transportar/levantar objetos, trepar, visión del color, gatear, agacharse/arrodillarse, coordinación de varias extremidades, tirar/empujar, estirarse.

Tipo de trabajo/exigencias físicas

Trabajo sedentario: Ejercer ocasionalmente hasta 10 libras de fuerza y/o una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si solo se requiere caminar y estar de pie ocasionalmente, y se cumplen todos los demás criterios de sedentarismo.

Exigencias mentales y psicológicas

Exigencias rutinarias: El puesto implica un trabajo rutinario y estructurado que se realiza siguiendo procedimientos y plazos establecidos. El entorno de trabajo es generalmente predecible, con una exposición limitada a situaciones emocionalmente exigentes, conflictos o interacciones públicas de alto riesgo. Las exigencias cognitivas son constantes y manejables dentro del ámbito de las responsabilidades definidas, y el puesto no suele requerir una concentración prolongada en tareas muy complejas.

Entorno de trabajo

Nivel de riesgo e incomodidad cotidianos: El entorno implica riesgos o incomodidades cotidianos que requieren las precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones, aulas, bibliotecas o vehículos comerciales, por ejemplo, el uso de prácticas de trabajo seguras con equipos de oficina, evitar tropiezos y caídas, cumplir las normas contra incendios y las señales de tráfico. El área de trabajo cuenta con iluminación, calefacción y ventilación adecuadas.

Declaración EEO

Las Escuelas Públicas Salem-Keizer son un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discriminan por motivos de raza, color, religión, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo, incluyendo embarazo, orientación sexual e identidad de género y otras características protegidas por la ley. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las tareas esenciales.

Funciones representativas

Esta descripción del puesto pretende reflejar con exactitud las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto. No pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, aptitudes o condiciones de trabajo asociadas al puesto. El distrito se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar funciones y asignar otras funciones según sea necesario.

Fecha(s) de revisión:

30/06/2026 - Actualizado