Contable

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos realizando tareas profesionales de contabilidad, incluido el análisis, el mantenimiento y la verificación de los registros fiscales; y proporcionando instrucción y asistencia para comprender y cumplir los requisitos de información fiscal de la escuela, el distrito y los programas financiados con fondos federales y estatales.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

1. Recibe instrucciones de un administrador asignado y supervisión técnica y funcional de personal contable de nivel superior. Los métodos de realización de las tareas suelen dejarse al criterio del empleado, mientras que un supervisor da instrucciones, consejos y decisiones ocasionalmente. El trabajo se revisa ocasionalmente durante su realización y una vez finalizado.
2. Puede ejercer la supervisión técnica y funcional del personal asignado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Asistir en el desarrollo y control del presupuesto; compilar y presentar resúmenes financieros y estadísticos e informes formales.
2. Analizar los informes financieros y los requisitos de gestión de tesorería de los programas financiados por las escuelas y grant; ayudar a los administradores a cumplimentar las solicitudes de grant ; preparar y presentar informes sobre la situación financiera de los programas financiados por las escuelas y grant .
3. Redactar estados financieros para el proceso de auditoría con el fin de determinar el cumplimiento de los requisitos fiscales; interpretar y evaluar los requisitos de información financiera.
4. Realización de actividades contables relacionadas con proyectos y programas especiales asignados; registro y depósito de fondos; presentación de los informes requeridos.
5. Recopilación de información de diversas fuentes para redactar informes financieros y estadísticos especiales.
6. Revisión, evaluación e interpretación de contratos relativos a programas federales y estatales, con el fin de asesorar y ayudar a la dirección a cumplir los requisitos de información financiera.
7. Ayudar al personal a establecer sistemas de registro financiero mediante la aplicación de técnicas contables sólidas.
8. Preparación y análisis de conciliaciones bancarias y de tesorería.
9. Preparación de asientos y estados financieros.
10. Coordinación del trabajo y revisión del personal administrativo contable cuando sea necesario.
11. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
12. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Principios, prácticas y métodos de contabilidad y auditoría escolar y gubernamental, incluida la familiaridad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las normas del Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GAAP/GASB).
2. Principios y métodos de contabilidad asistida por ordenador e información financiera
3. Plan de cuentas del distrito y códigos estatales
4. Prácticas, procedimientos, métodos y equipos informáticos de oficina modernos, incluido el sistema financiero en línea.
5. Políticas, procedimientos, normas y reglamentos federales, estatales y del distrito aplicables.

Capacidad de

1. Organizar el trabajo con eficacia y ejercer un juicio independiente en la toma de decisiones técnicas y de procedimiento relativas a la organización y asignación del trabajo, los métodos de trabajo y los productos del trabajo.
2. Interpretar y aplicar los principios y procedimientos contables y de auditoría aplicables a los centros escolares y a las subvenciones.
3. Establecer prioridades y coordinar asignaciones de trabajo moderadamente complejas. Cumplir los plazos preestablecidos y los solapamientos de trabajo.
4. Interpretar y administrar las políticas y procedimientos contables del Distrito.
5. Analizar los datos y extraer conclusiones sólidas
6. Manejar un ordenador con acceso al sistema financiero integrado y los equipos periféricos y programas informáticos relacionados.
7. Preparar informes y documentación claros, completos y concisos. Introducir grandes cantidades de datos de transacciones con precisión.
8. Realizar cálculos matemáticos y análisis estadísticos moderadamente complejos.
9. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
10. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se entra en contacto en el transcurso del trabajo.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades sería:

Experiencia

Dos años de experiencia profesional en contabilidad o auditoría, preferiblemente contabilidad gubernamental.

Formación

Equivalente a una licenciatura de una universidad acreditada con especialización en contabilidad, finanzas, informática, administración de empresas o un campo relacionado. La titulación puede sustituirse por experiencia profesional adicional.

Entorno de trabajo

1. Entorno de oficina climatizado con exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.
2. Nivel moderado de contacto con el personal del distrito. Algún contacto con agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.