Contable 3

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los estudiantes mediante la realización de trabajos administrativos contables complejos relacionados con el mantenimiento y la revisión de registros financieros y estadísticos.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

Los puestos de este nivel se distinguen de otras clases de la serie por el nivel de responsabilidad asumido y la complejidad de las funciones asignadas. Los empleados desempeñan los tipos de tareas de mayor responsabilidad asignados a las clases de esta serie, que pueden incluir la responsabilidad de una función administrativa contable. Los empleados de este nivel deben estar plenamente formados en todos los procedimientos relacionados con el área de responsabilidad asignada.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas suelen dejarse al criterio del empleado, mientras que el supervisor da instrucciones, consejos y decisiones ocasionalmente. El trabajo se revisa ocasionalmente durante su realización y una vez finalizado. Puede ejercer la supervisión funcional y técnica del personal administrativo contable asignado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

NOTA: Las funciones reales del puesto pueden variar según el departamento y/o la función, por ejemplo, Servicios Fiscales, Desembolsos.

1. Realización de trabajos administrativos contables relacionados con diversas áreas del programa.
2. Preparación de informes financieros y estadísticos relacionados con las áreas de asignación.
3. Mantener y cuadrar las cuentas; comprobar y verificar los informes de procesamiento de datos.
4. Conciliación de las reclamaciones con los libros de contabilidad y las cuentas bancarias.
5. Proporcionar formación y asistencia técnica contable a otras personas.
6. Investigar, identificar y resolver discrepancias y/o incoherencias de la documentación original.
7. Revisa y legitima las transacciones individuales.
8. Seguimiento y mantenimiento de los registros de activos fijos.
9. Coordinar y revisar el trabajo del personal administrativo contable asignado para el área de programas; puede ayudar a evaluar el rendimiento del personal asignado.
10. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
11. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Matemáticas básicas y principios y prácticas del trabajo administrativo contable.
2. Principios y prácticas de coordinación y revisión de trabajos
3. Terminología utilizada en la teneduría de libros y el trabajo administrativo contable
4. Plan de cuentas del distrito y requisitos de información del Estado
5. Métodos, prácticas, procedimientos y equipos informáticos de oficina modernos

Capacidad de

1. Realizar trabajos contables difíciles que requieran el uso de un juicio independiente.
2. Asignar y revisar el trabajo de los demás
3. Interpretar y administrar las políticas y procedimientos contables del Distrito.
4. Introducir grandes cantidades de datos de transacciones con rapidez y precisión
5. Contabilizar datos y realizar cálculos aritméticos con rapidez y precisión. Dominio de las 10 teclas.
6. Preparar informes y documentación claros, completos y concisos.
7. Multitarea con capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos preestablecidos.
8. Manejar un ordenador con acceso al sistema financiero integrado y los equipos periféricos y programas informáticos relacionados, incluidos Microsoft (MS) Word, Excel, Filemaker u otros programas de bases de datos.
9. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
10. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se entra en contacto en el transcurso del trabajo.
11. Trabajar eficazmente en equipo
12. Ofrecer un excelente servicio al cliente

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Tres años de experiencia responsable en contabilidad.

Formación

Equivalente a un título de grado medio en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado. La titulación puede sustituirse por experiencia profesional adicional.

Entorno de trabajo

1. Entorno de oficina climatizado con exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.
2. Nivel moderado de contacto con el personal del distrito. Algún contacto con proveedores externos.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.