Especialista administrativo

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos realizando una serie de tareas administrativas de gran responsabilidad, complejas, confidenciales y delicadas que implican actividades como la investigación, el desarrollo y la documentación de proyectos y tareas que requieren conocimientos técnicos de nivel avanzado en un área de responsabilidad asignada.

Características de clase

1. Los empleados de esta categoría desempeñan todas las funciones asignadas. Los empleados de este nivel sólo reciben instrucción o asistencia ocasional cuando surgen situaciones nuevas o inusuales, y conocen perfectamente los procedimientos operativos y las políticas de la unidad de trabajo.
2. Esta categoría se distingue de la de Auxiliar administrativo 1 por las responsabilidades que conlleva el cumplimiento de la normativa, las leyes estatales y federales, la política del distrito o los contratos sindicales en relación con un programa específico. Los empleados de esta clase desempeñan funciones difíciles y de gran responsabilidad que requieren un mayor nivel de conocimientos técnicos.
3. Esta clase se distingue de la de Asistente Administrativo 2 en que esta última tiene responsabilidades de planificación, coordinación y revisión del trabajo del personal administrativo asignado.

Supervisión recibida y ejercida

Recibe instrucciones generales de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas. El trabajo sólo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

NOTA: Las funciones reales del puesto pueden variar según el departamento y/o la función.

1. Realización de estudios, investigaciones y evaluaciones complejas en relación con problemas administrativos, proyectos y el área de responsabilidad asignada.
2. Recopilar, analizar y evaluar datos y preparar estimaciones, declaraciones e informes basados en dichos datos.
3. Proporcionar asistencia técnica o información a empleados, supervisores, sindicatos y otras personas, según sea necesario.
4. Recopilación, análisis y evaluación de datos y elaboración de informes basados en los datos del programa.
5. Interpretar y explicar las prácticas, normas, políticas, procedimientos y reglamentos que afectan al Distrito en el área del programa.
6. Servir de recurso y enlace entre el supervisor y el empleado.
7. Puede ser responsable de coordinar las operaciones de una determinada unidad o área de programa.
8. Interpretar y aplicar las normas, políticas, procedimientos y reglamentos que afecten al área de responsabilidad asignada.
9. Organizar y facilitar reuniones, según sea necesario.
10. Impartir formación a los empleados del área del programa, según sea necesario.
11. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
12. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

Cualificaciones mínimas

Conocimiento de

1. Principios y prácticas de administración de empresas, administración presupuestaria, contabilidad y/o administración de personal relevantes para el área de asignación.
2. Principios y prácticas de gestión, investigación, resolución de problemas y evaluación de programas
3. Principios y prácticas de organización y simplificación del trabajo
4. Normas, políticas, procedimientos y reglamentos pertinentes que afecten al departamento o al área de responsabilidad del programa asignado.
5. Procedimientos ofimáticos modernos y equipos y programas informáticos de oficina

Capacidad de

1. Investigar, recopilar y analizar información técnica compleja y preparar informes narrativos y estadísticos.
2. Ejercer un juicio independiente en la toma de decisiones técnicas y de procedimiento relativas a la organización y asignación del trabajo, los métodos de trabajo y los productos del trabajo.
3. Ayudar a formular y aplicar políticas y prácticas técnicas y de procedimiento.
4. Ayudar a desarrollar metas y objetivos a corto y largo plazo.
5. Planificar, organizar y dirigir el flujo de trabajo dentro de una oficina grande con un gran volumen de trabajo.
6. Operar un ordenador para introducir, revisar y recuperar información y formular métodos de recogida y presentación de información.
7. Evaluar y establecer prioridades de trabajo.
8. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se entra en contacto en el transcurso del trabajo.
9. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades sería:

Experiencia

Tres años de experiencia responsable y de apoyo analítico y técnico a programas.

Formación

Equivalente a un título de grado medio de una universidad acreditada, con especialización en negocios, administración pública, educación o un campo relacionado.

Entorno de trabajo

Entornos de oficina climatizados y exposición a bajos niveles de intensidad acústica. Alto nivel de contacto con el personal del distrito y nivel medio de contacto con la comunidad y las agencias.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.