Analista de presupuestos y personal

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos planificando, coordinando y tramitando las asignaciones presupuestarias y de personal de los departamentos. Garantiza que el departamento funcione dentro de sus asignaciones. Realiza análisis de datos financieros y de programas complejos. Prepara informes apropiados y formula recomendaciones a la dirección.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones generales de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado siempre que se lleven a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas y reglamentos. El trabajo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados. Puede tener que ejercer la supervisión técnica y funcional del personal de apoyo.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Analizar, calcular y mantener la información presupuestaria para las operaciones departamentales.
2. Preparación de paquetes presupuestarios, opciones de reducción, medidas de carga de trabajo, descripciones de programas y otros materiales necesarios para el presupuesto del departamento.
3. Seguimiento de los gastos reales y elaboración de informes periódicos sobre los gastos e ingresos del departamento.
4. Mantenimiento del sistema contable interno del departamento para ayudar a analizar y seguir los gastos.
5. Ayudar a completar el presupuesto de las solicitudes de grant ; supervisar, preparar y presentar informes sobre la situación financiera de los programas financiados por grant.
6. Preparar estimaciones y formular recomendaciones en relación con el presupuesto.
7. Establecer calendarios para la dotación de personal en coordinación con Recursos Humanos y Control de Puestos.
8. Desarrollar y coordinar los procedimientos de tramitación de los trabajos propios según el Modelo de Garantía de Calidad.
9. Coordinar la elaboración de informes.
10. Revisión del impacto fiscal de los acuerdos "boiler plate" para el departamento.
11. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
12. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Principios y prácticas de presupuestación, dotación de personal y políticas y procedimientos de los distritos escolares públicos.
2. Normativa estatal y federal relacionada con la educación especial y los servicios de Medicaid
3. Principios contables generalmente aceptados
4. Principios y prácticas de organización y simplificación del trabajo
5. Previsión y análisis de costes
6. Mainframe y aplicaciones contables integradas basadas en ordenadores personales (PC)

Capacidad de

1. Organizar el trabajo con eficacia y ejercer un juicio independiente para tomar decisiones técnicas y de procedimiento apropiadas en relación con los métodos y productos de trabajo.
2. Revisar y analizar los registros contables y los datos de los programas
3. Investigar, organizar y analizar de forma independiente la información presupuestaria y preparar informes y recomendaciones.
4. Resolver problemas técnicos y de procedimiento y aplicar los planes y procedimientos desarrollados.
5. Responder rápidamente a tecnologías, problemas, prioridades y calendarios nuevos y cambiantes.
6. Redactar y explicar información presupuestaria a diversos públicos
7. Establecer prioridades y coordinar tareas
8. Manejar un ordenador con acceso al sistema financiero integrado y los equipos periféricos y programas informáticos relacionados, incluidos Excel, Microsoft (MS) Word, Filemaker Pro y PowerPoint.
9. Desplazamientos a los distritos en caso necesario

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Tres o más años de experiencia progresivamente responsable en presupuestación y dotación de personal.

Formación

Equivalente a una licenciatura en contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado o tres años más de experiencia pertinente.

Entorno de trabajo

1. Entornos de oficina climatizados y exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.
2. Alto nivel de contacto con el personal del distrito. Bajo nivel de contacto con agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.