Comprador 2

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los estudiantes mediante la realización de una variedad de tareas relacionadas con la compra de un grupo diversificado de materiales, suministros y equipos, incluidos los productos básicos estándar y no estándar, de acuerdo con el código de políticas y procedimientos del Distrito, las normas y reglamentos del Estado de Oregón, las normas modelo del Fiscal General y otros procedimientos de compra pertinentes.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

1. Esta es la clase de nivel de jornada completa dentro de la serie Comprador. Los empleados de esta clase se distinguen del Comprador 1 por el desempeño de toda la gama de funciones asignadas, incluida la preparación y supervisión de ofertas complejas. Los empleados de este nivel reciben asistencia cuando surgen situaciones nuevas o inusuales, y conocen perfectamente los procedimientos operativos y las políticas de la unidad de trabajo.
2. Esta clase se distingue del Comprador Jefe o del Coordinador de Compras en que este último supervisa técnica y funcionalmente al personal de compras asignado.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

1. Recibe supervisión general de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas o según las normas y reglamentos prescritos. El trabajo sólo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.
2. Ejerce la supervisión funcional y técnica del personal administrativo.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Preparar ofertas/solicitudes de propuestas y solicitudes de presupuesto detalladas, incluida la elaboración de pliegos de condiciones; asumir la responsabilidad de la administración de contratos para incluir la planificación previa y posterior a la adjudicación de cada contrato.
2. Recibir, revisar y dar curso a las solicitudes de compra recibidas de diversas escuelas y departamentos.
3. Asignar y revisar el trabajo del personal de apoyo asignado.
4. Ponerse en contacto con los proveedores adecuados; entrevistar a los proveedores para nuevos productos; supervisar y evaluar el rendimiento de los proveedores.
5. Recibir y analizar las respuestas de los proveedores a las ofertas y presupuestos.
6. Coordinar las reuniones con los administradores del distrito, los jefes de departamento y el personal docente para garantizar la continuidad de los suministros y equipos en el distrito.
7. Preparar propuestas y recomendar la adjudicación de contratos a proveedores para compras de mayor envergadura.
8. Autorización de órdenes de cambio de órdenes de compra.
9. Ponerse en contacto con los proveedores para verificar el contenido de las ofertas o presupuestos, según sea necesario.
10. Comparación de las ofertas con las especificaciones para determinar la oferta más baja que cumpla las especificaciones y recomendar la adjudicación del contrato.
11. Verifica la cantidad y la calidad del material y de los servicios.
12. Preparación de correspondencia y realización de entrevistas con el personal del distrito y los proveedores sobre asuntos relacionados con los requisitos de compra.
13. Mantenimiento de una lista de correo activa elaborada a partir de la solicitud de los vendedores que solicitan su inclusión en listas de licitación de productos concretos y mantenimiento de otros registros de compras.
14. Ayudar en la formación de otros empleados.
15. Preparar los informes y la correspondencia necesarios.
16. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
17. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Principios, prácticas y métodos de compra.
2. Principios y prácticas de elaboración, negociación y administración de contratos.
3. Principios y prácticas del análisis de costes y precios.
4. Aspectos jurídicos de la contratación pública.
5. Procedimientos contractuales previos y posteriores a la adjudicación.
6. Procedimientos automatizados de compras y suministros.

Capacidad de

1. Comprender y explicar todo el espectro de la contratación pública.
2. Elaborar pliegos de condiciones precisos y concisos.
3. Asignar y revisar el trabajo de los demás.
4. Evaluar, analizar y resumir las propuestas de licitación comparándolas con las especificaciones de licitación y hacer recomendaciones coherentes con todas las leyes, políticas, normas y procedimientos apropiados.
5. Gestionar eficazmente la negociación de contratos con proveedores.
6. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se contacta en el curso del trabajo.
7. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.

EXPERIENCIA Y FORMACIÓN

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Tres años de experiencia profesional responsable en compras en un entorno que incluya compras de gran volumen de una amplia gama de productos y servicios.

Formación

Equivalente a una licenciatura de una universidad acreditada con especialización en comercio o un campo relacionado. Es deseable, pero no obligatorio, contar con la certificación de Comprador Público Profesional Certificado (CPPB).

Entorno de trabajo

Entornos de oficina climatizados con temperaturas que oscilan entre el calor suave y el frío moderado. Niveles de ruido de moderados a altos y periodos de tiempo de ocasionales a frecuentes.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 25 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.