Coordinador del Programa de Construcción de Capital

PROPÓSITO

Representa los intereses del Distrito encargándose de la coordinación operativa del programa de bonos bajo la dirección del Director de Servicios de Mantenimiento y Construcción. La coordinación operativa implica la coordinación y comunicación entre múltiples miembros del personal, equipos de diseño y obras con grandes volúmenes de construcción, calendarios exigentes y situaciones únicas.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones del Director de Servicios de Mantenimiento y Construcción. Los métodos de realización de las tareas suelen dejarse al criterio del empleado, con instrucciones, consejos y decisiones ocasionales de un supervisor. El trabajo se revisa ocasionalmente durante su realización y una vez finalizado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Se coordina con los servicios de contratación y adquisiciones para garantizar que se identifican y satisfacen las necesidades operativas y de suministro.
2. Coordina el trabajo y el compromiso continuo de arquitectos, ingenieros y gestores de proyectos; garantiza las revisiones y aprobaciones adecuadas de los productos y planos para que cumplan las especificaciones, los códigos y los requisitos legales.
3. Utiliza estrategias de gestión de programas/proyectos y software para evaluar el progreso de los programas/proyectos y las áreas de riesgo. Elabora informes sobre el estado general del programa.
4. Coordina las tareas operativas y elabora informes en apoyo de las actividades de construcción de capital, como inspecciones, reuniones con arquitectos, ingenieros y contratistas, actividades de obtención de permisos, aprobación de avances, órdenes de cambio, cumplimiento y modificaciones de contratos, resolución de problemas, presupuestos, calendarios, cierre de proyectos, calendarios, etc., con el fin de garantizar que todas las fases de diseño y construcción se completen de acuerdo con las especificaciones, dentro de los parámetros de costes y con una interrupción mínima para el personal de la obra.
5. Desarrolla y supervisa los parámetros operativos y los puntos de referencia de los proyectos, incluidos el alcance, la calidad y los plazos de los proyectos. Presenta informes al equipo de gestión del programa de bonos.
6. Supervisa y ajusta los sistemas de apoyo a programas/proyectos durante todo el ciclo de vida del programa. Identifica áreas de mejora y recomienda cambios.
7. Trabaja en colaboración y se comunica con el Director de Servicios de Mantenimiento y Construcción, el analista de operaciones presupuestarias y fiscales, el personal del programa, el personal del distrito y los departamentos del distrito para gestionar de forma eficaz y eficiente los aspectos operativos del programa de bonos.
8. Puede representar al distrito ante organismos gubernamentales de revisión en cuestiones relacionadas con cambios de código, aprobaciones de instalaciones y otros asuntos relacionados con la construcción.
9. Mantiene una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
10. Realiza otras tareas en función de las necesidades.

RELACIONES CLAVE

1. Director de Servicios de Mantenimiento y Construcción: Depende de este puesto.
2. Director de Operaciones: De él depende el Director de Mantenimiento y Construcción.
3. Analista de operaciones presupuestarias y financieras: Coordina el flujo de información, informes y orientación operativa.
4. Director Ejecutivo de Proyectos: Garantiza la coordinación eficaz de las operaciones con este puesto.
5. Coordinadores de proyectos de construcción de capital y otro personal de apoyo asignado: Colabora con estos puestos.
6. Compras y contratación: Trabaja en colaboración para obtener los productos y servicios necesarios.
7. Personal de las instalaciones: Trabaja en colaboración con todas las funciones de las instalaciones para ofrecer un servicio integrado al cliente.
8. Administradores de escuelas y departamentos: Coordina y se comunica con estos cargos.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Ejecución de programas/proyectos, aplicaciones, software y tecnologías, equipos, materiales y técnicas utilizados en la construcción de obras públicas.
2. Prácticas de arquitectura, paisajismo, ingeniería civil, diseño de infraestructuras y construcción.
3. Tendencias, enfoques y técnicas de resolución de problemas utilizados en la gestión de operaciones y la ejecución de programas/proyectos.
4. Leyes, procesos y procedimientos federales, estatales y locales que rigen los programas de construcción, instalaciones y gestión de activos de los organismos públicos.
5. Leyes y protocolos que rigen la financiación con bonos de proyectos de construcción/reconstrucción de organismos públicos.
6. Leyes que rigen las compras y contrataciones públicas, incluidos los presupuestos, contratos y requisitos de licitación de los organismos públicos.
7. Técnicas y principios de atención al cliente de alta calidad. Técnicas de comunicación oral y escrita.

Capacidad de

1. Analizar situaciones con precisión, evaluar enfoques operativos alternativos y adoptar cursos de acción eficaces.
2. Organizar los recursos para cumplir los objetivos y los plazos. Preparar, administrar y supervisar los presupuestos de los proyectos y prever las necesidades presupuestarias futuras.
3. Planificar, programar y coordinar eficazmente el trabajo.
4. Demostrar excelentes aptitudes de comunicación oral, escrita, de presentación e interpersonal.
5. Establecer relaciones de trabajo eficaces en todos los niveles de la organización, tanto interna como externamente. Mantener la calma, la reflexión y la concentración en situaciones de estrés y emocionales.
6. Demostrar capacidad de liderazgo y proporcionar información operativa. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.

Experiencia y formación

1. Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades sería:
2. Titulación en gestión de la construcción, ingeniería, gestión de instalaciones u otro campo relacionado con la empresa o experiencia y formación equivalente.
3. Un mínimo de cinco años de experiencia de responsabilidad progresiva en gestión de proyectos de capital.

Entorno de trabajo

Entornos de oficina climatizados y exposición a niveles mínimos de intensidad acústica. Alto nivel de contacto con el personal del distrito y agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.

Requisitos especiales:

Estar en posesión de un permiso de conducir válido en Oregón.