Coordinador de guarderías

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos planificando, organizando, coordinando, supervisando y diseñando actividades para satisfacer las necesidades físicas, emocionales e intelectuales de los alumnos más allá de su jornada lectiva normal y gestionar los registros de suministros, pagos e inscripciones para el centro de cuidado diurno ampliado.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

Esta clase se distingue del trabajador de guardería por el desempeño de la coordinación del trabajo de las clasificaciones inferiores, las funciones de gestión de registros para el programa y la aplicación de los fondos de grant . Se espera que el empleado desempeñe estas funciones con una supervisión directa mínima.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe supervisión general de un administrador asignado. Planifica, asigna y coordina el trabajo de las categorías inferiores. Es responsable de la dirección del trabajo diario y del control de las actividades del personal.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Planificar y coordinar las actividades de los programas de grant , incluida la elaboración de metas, objetivos, planes de trabajo y calendarios.
2. Desarrollar programas que incluyan una mezcla de actividades de enriquecimiento y recreativas.
3. Coordinar las actividades de otros miembros del personal de la guardería ampliada y del personal voluntario y supervisar al personal.
4. Recomendar, planificar y organizar cursos de formación y notificaciones adecuados para el personal.
5. Servir de enlace entre los administradores, el personal de la agencia, los socios comunitarios, los participantes en los programas y el público en la coordinación de programas y actividades.
6. Mantener registros precisos y completos de la asistencia y los pagos de tasas.
7. Pedir y mantener los suministros y equipos necesarios para el programa de guardería ampliada.
8. Mantener informado al supervisor de las necesidades inusuales del alumno o de los padres.
9. Mantener una comunicación abierta con los miembros del personal para establecer un entorno de trabajo positivo.
10. Planificación y realización de reuniones de personal.
11. Introducir y recuperar datos utilizando un ordenador personal y programas informáticos de tratamiento de textos y/u hojas de cálculo; mantener registros y generar informes, incluidos MUNIS, el sistema de notificación de tiempos y ausencias (TARS) y el sistema automatizado de llamadas a sustitutos.
12. Planificación y compra de tentempiés nutritivos para todas las sedes del programa.
13. Preparar y distribuir materiales relacionados con las actividades del programa para todas las sedes del programa.
14. Llevar los registros relacionados con la contabilidad de los fondos recibidos y los pagos pendientes.
15. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
16. Realizar otras tareas relacionadas con la descripción del puesto y que pueda requerir el programa.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Principios de gestión, resolución de problemas, procesos de grupo y evaluación
2. Técnicas de puericultura apropiadas para niños en edad escolar
3. Programas educativos y recursos comunitarios
4. Técnicas y métodos de supervisión de alumnos y gestión del aula
5. Principios de crecimiento y desarrollo infantil
6. Normas, políticas, procedimientos y reglamentos pertinentes que afectan al programa
7. Principios básicos de contabilidad, mantenimiento de registros y organización del trabajo.
8. Uso del inglés, ortografía, gramática, puntuación

Capacidad de

1. Aprender y aplicar los requisitos básicos de primeros auxilios y seguridad
2. Trabajar en equipo
3. Planificar, organizar y facilitar diversas reuniones con el personal, los padres, las familias y los miembros de la comunidad.
4. Supervisar o apoyar la aplicación de programas y entornos apropiados para el desarrollo de los niños en edad preescolar y sus padres.
5. Mantener un horario de trabajo flexible que puede requerir horas extraordinarias o trabajo nocturno.
6. Proporcionar un medio de transporte fiable para las visitas domiciliarias y los desplazamientos a las sedes de los distritos y las reuniones conexas.
7. Manejar un ordenador con acceso al sistema financiero integrado y los equipos periféricos y programas informáticos relacionados.
8. Mantener el máximo nivel de confidencialidad en todos los asuntos relacionados con los estudiantes.
9. Realizar físicamente las tareas laborales normalmente asociadas al puesto
10. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
11. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se entra en contacto en el transcurso del trabajo.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Dos años de experiencia en asistencia pedagógica o supervisión de niños, de los cuales al menos uno haya incluido la coordinación del trabajo de otros miembros del personal.

Formación

Equivalente a la finalización del duodécimo grado y, preferiblemente, formación post-secundaria o cursos en desarrollo infantil, educación infantil o un campo relacionado.

Requisitos especiales

1. Prueba de estar libre de tuberculosis.
2. Deseable carné de primeros auxilios y certificado de reanimación cardiopulmonar (RCP).

Entorno de trabajo

1. Entornos de oficina climatizados y exposición a niveles de intensidad de ruido de mínimos a moderados.
2. Alto nivel de contacto con el personal del distrito. Nivel moderado de contacto con agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional.
Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Ligera/Media - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente, y o 10 a 25 libras de fuerza frecuentemente para levantar, cargar, empujar, jalar o mover objetos.