Coordinadora de Comunicación y Divulgación

DEFINICIÓN

Mejorar el rendimiento de los estudiantes mediante la preparación de planes de comunicación del Distrito, publicaciones, comunicados de prensa, informes, calendarios de medios sociales y otros informes internos y externos. El Coordinador de Comunicaciones y Divulgación debe tener un amplio conocimiento de las comunicaciones y la divulgación en la comunidad.

El Coordinador de Comunicaciones y Relaciones con la Comunidad apoyará todos los aspectos de las comunicaciones internas y externas, así como las funciones de participación de las partes interesadas y la comunidad, trabajando en colaboración con el personal de comunicaciones y relaciones con la comunidad, los estudiantes y servir como punto de contacto para los socios de la comunidad y otros electores con los que interactúa el distrito. Ayudarán a planificar los planes de comunicación, divulgación y relaciones con la comunidad para la divulgación de audiencias externas y comunidades en línea.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas suelen dejarse al criterio del empleado, mientras que el supervisor da instrucciones, consejos y decisiones ocasionalmente. El trabajo se revisa ocasionalmente durante su realización y una vez finalizado.

COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

Trabajar en colaboración con el Especialista en Relaciones con las Partes Interesadas para desarrollar y ejecutar un programa de participación comunitaria que llegue a las comunidades de los distritos, principalmente en las comunidades de Marion y Polk, que incluye pero no se limita a: publicar en el sitio web del distrito, monitorear los canales de medios multilingües y los medios sociales del distrito, específicamente en español; crear y / o revisar los anuncios, el boletín (Community Insider) y los comunicados de prensa; apoyar las actividades de divulgación, en cooperación con el Especialista en Relaciones con las Partes Interesadas, dirigidas a las partes interesadas de la comunidad, asistiendo y / o organizando reuniones con socios de la comunidad; mantener una base de datos precisa de información de contacto de los miembros de la comunidad del distrito. El Coordinador debe familiarizarse con todas las políticas y procedimientos de la Oficina de Comunicaciones y cumplirlos.

ACTOS/PROGRAMAS

Trabajar en colaboración con el personal administrativo y el equipo de producción para gestionar el uso y el mantenimiento general del espacio del departamento de acuerdo con las políticas y procedimientos del departamento y del distrito; gestionar todos los calendarios del departamento y coordinar la logística de reuniones, conferencias, programas, actuaciones y eventos especiales.

El Coordinador también colaborará en las comunicaciones asistiendo a las reuniones del departamento y de la comunidad que se le asignen, manteniendo registros precisos de los debates y de la toma de decisiones mediante notas de las reuniones y distribuyendo información, según proceda, a las partes implicadas.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Ejecución de los planes de comunicación y divulgación de las iniciativas del Distrito, incluidas la investigación y la evaluación.
2. Redacción y publicación de contenidos para el sitio web del Distrito y los canales de las redes sociales.
3. Ampliación y gestión de los medios y canales de comunicación multilingües, en concreto el canal de Facebook en español del distrito.
4. Asistencia en comunicaciones de crisis.
5. Preparación de boletines y publicaciones para su distribución fuera del Distrito.
6. Redacción de artículos para su inclusión en el boletín comunitario Insider y de colaboradores comunitarios.
7. Crear, escribir y producir vídeo en relación con la comunidad.
8. Suministro de copias y fotografías, y orientación relacionada con la impresión.
9. Ayudar al distrito a crear grupos de discusión con diversas partes interesadas que incluyan a las familias, los estudiantes, los líderes comunitarios y empresariales y el personal, y que incluyan varios idiomas.
10. Creación de contenidos y publicación en las redes sociales y la web del distrito.
11. Preparación de material fotográfico y otras ayudas visuales.
12. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
13. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimientos y competencias

1. Principios y prácticas de las relaciones entre la escuela y la comunidad.
2. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (MS)
3. Adobe u otro software de diseño gráfico, gestión de contenidos web
4. Conocimiento y dominio de las plataformas de medios sociales en evolución
5. Excelentes aptitudes de comunicación interpersonal, oral y escrita
6. Buena capacidad de organización y gran atención a los detalles
7. Iniciativa y criterio para resolver problemas de forma independiente
8. Fuerte compromiso con la promoción de la diversidad
9. Bilingüe y bicultural
10. Procedimientos, prácticas y equipos informáticos de oficina actuales.

Conocimientos deseados de

1. Diseño gráfico y/o sistemas de gestión de contenidos web
2. Estilo Associated Press
3. Software de autoedición
4. Principios y técnicas de planificación, maquetación y edición de folletos, panfletos, boletines y otras publicaciones.
5. Principios y prácticas de la fotografía y la producción de vídeo

Capacidad de

1. Priorizar objetivos complejos y a veces contrapuestos
2. Trabajar con poca supervisión y también servir como un miembro fuerte del equipo
3. Investigar, analizar y resumir los resultados
4. Ejercer la moderación y la discreción en asuntos confidenciales o delicados Trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
5. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces
6. Gestionar múltiples proyectos y prioridades
7. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
8. Comunicarse y mantener relaciones con públicos diversos, como multilingües, comunidades de color, empresas, organizaciones religiosas y otras organizaciones comunitarias.
9. Establecer y cultivar relaciones cruciales para el éxito del distrito

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Licenciatura y 1-2 años de experiencia relacionada, o una combinación equivalente de experiencia y formación.

Entorno de trabajo

Entornos de oficina climatizados y exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.

Nivel moderado de contacto con el personal del distrito y agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.