Grant Coordinadora de Oregon Pre-kindergarten, Salem Family Literacy, Kindergarten Readiness Programs

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos desempeñando diversas funciones, como planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar actividades y servicios relacionados con las subvenciones de Salem Family Literacy, Oregon Pre-kindergarten Program (OPP), Kindergarten Readiness Partnership e Innovation.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

El Coordinador se distingue de las categorías inferiores en que el empleado debe dirigir las operaciones de programas financiados con fondos federales y estatales de gran visibilidad. El empleado debe desempeñar estas funciones con una supervisión directa mínima.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Planifica, asigna y coordina el trabajo de las categorías inferiores. Es responsable de la dirección del trabajo diario y del control de las actividades del personal. . Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas o reglamentos. El trabajo sólo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Planificar y coordinar las actividades de los programas de grant , incluida la elaboración de metas, objetivos, planes de trabajo y calendarios.
2. Celebración de reuniones de personal.
3. Establecer amplios contactos con recursos comunitarios para facilitar información y asistencia a los programas.
4. Recomendar, planificar y organizar cursos de formación y notificaciones adecuados para el personal.
5. Elaborar y difundir información, correspondencia y material sobre subvenciones para el personal de los centros escolares, los participantes en los programas, el público y los medios de comunicación.
6. Planificar y coordinar los presupuestos de los programas en cooperación con el supervisor.
7. Desarrollar los formularios, folletos y archivos necesarios y adquirir los suministros necesarios para satisfacer las necesidades operativas de grant(s).
8. Servir de enlace entre profesores, administradores, personal de la agencia, socios comunitarios, participantes en el programa y el público en la coordinación de los programas y actividades de grant .
9. Planificar y recomendar mejoras del programa, formación adecuada del personal y necesidades de instalaciones y equipos para cumplir la normativa local, estatal y federal.
10. Elaboración de informes de evaluación de programas y de fin de año para las subvenciones.
11. Proporcionar o supervisar la formación para la recogida de datos necesaria para los requisitos de grant .
12. Responsable de la programación, recopilación y notificación de la recogida de datos requerida.
13. Representar a los programas en reuniones y conferencias locales, regionales, estatales y nacionales, según se solicite.
14. Iniciar y mantener la implicación de los participantes en el programa.
15. Organizar y preparar los informes federales y estatales y demás correspondencia exigida por los Departamentos de Educación de Estados Unidos y Oregón.
16. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
17. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.
18. Realizar otras tareas que se le asignen.

Cualificaciones mínimas

Conocimiento de

1. Principios de gestión, resolución de problemas, procesos de grupo y evaluación
2. Programas educativos y recursos comunitarios
3. Programas educativos para la primera infancia y sistemas de enseñanza
4. Programa de educación de adultos y sistemas de enseñanza
5. Conceptos de compromiso familiar y alfabetización
6. Gestión federal, estatal y sin ánimo de lucro grant

Capacidad de

1. Planificar, supervisar y evaluar los programas y servicios de participación comunitaria, y aplicar cambios en los métodos y técnicas, según sea necesario.
2. Reclutar, fomentar y promover la participación de los participantes, la comunidad, la agencia y la escuela.
3. Analizar los problemas y aplicar los planes y procedimientos desarrollados.
4. Motivar, dirigir, formar y evaluar al personal.
5. Planificar, organizar y facilitar diversas reuniones con el personal, los padres, las familias y los miembros de la comunidad.
6. Supervisar o apoyar la aplicación de programas y entornos apropiados para el desarrollo de los niños en edad preescolar y sus padres.
7. Mantener un horario de trabajo flexible que puede requerir horas extraordinarias o trabajo nocturno.
8. Proporcionar un medio de transporte fiable para las visitas domiciliarias y los desplazamientos a las sedes de los distritos y las reuniones conexas.
9. Comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito
10. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con los demás

Experiencia

1. Experiencia en la coordinación de programas de educación infantil, de adultos o de colegios comunitarios.
2. Mínimo de dos años de experiencia en puestos que impliquen: organizar actividades o programas; trabajar con familias (especialmente las procedentes de entornos multiculturales, de bajos ingresos o con necesidades especiales); supervisar/ejecutar programas de educación infantil; facilitar reuniones, trabajar con personas en el ámbito de los servicios a la comunidad e integrar recursos comunitarios en el plan de estudios; establecer contactos con universidades, escuelas y agencias.
3. Grant gestión, incluida la supervisión presupuestaria y la presentación de informes.

Educación

Equivalente a un título de licenciatura de una universidad acreditada, con especialización en educación infantil, estudios familiares, desarrollo humano, educación o campo relacionado.

Preferiblemente bilingüe/bi-cultural inglés/español.

Entorno de trabajo

Entornos de oficina con climatización controlada y visitas ocasionales a domicilio y/o al colegio. Exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.

Alto nivel de contacto con el personal y las agencias externas/la comunidad.

Requisitos físicos

Hablar, oír y permanecer sentado durante períodos prolongados. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria-Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente y/o fuerza insignificante para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.