Despachador jefe de transporte

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos mediante la coordinación de una serie de tareas relacionadas con el envío eficaz de los vehículos y el personal de transporte del distrito.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

Esta es la clase de nivel de trabajador principal de la serie de Despachadores. Los puestos de este nivel se distinguen de otras clases de la serie por el nivel de responsabilidad asumido y la complejidad de las tareas asignadas. En virtud de la complejidad del trabajo, a los puestos de esta clase también se les asigna la responsabilidad de ayudar a coordinar y asignar el trabajo de las clases subordinadas de la misma serie de clases y de ayudar a resolver los problemas técnicos y de procedimiento encontrados por el personal subordinado. Los puestos de esta clase son predominantemente de trabajo, pero incluyen algunas tareas diarias de coordinación del trabajo.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas suelen dejarse al criterio del empleado, mientras que el supervisor da instrucciones, consejos y decisiones de forma ocasional. El trabajo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.

Ejerce la supervisión funcional y técnica del personal asignado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Coordinar el trabajo de otro personal de despacho; responder a preguntas técnicas sobre cobertura de despacho, disponibilidad de autobuses y conductores, sistemas de viaje, respuesta a emergencias y priorización del trabajo junto con el supervisor.
2. Proporcionar soluciones de despacho de nivel avanzado, funciones de seguimiento, aplicaciones de escenarios, generación de datos y configuraciones de rutas.
3. Ayudar al supervisor en el análisis de sistemas, procesos y flujos de trabajo para mejorar la eficacia y la eficiencia.
4. Cuantificar y verificar la información y los datos necesarios para la elaboración de presupuestos y proyecciones de costes, según sea necesario.
5. Dirigir el equipo de despacho para colaborar eficazmente con todas las áreas de transporte, programas y escuelas en el cumplimiento de la misión del distrito, creando al mismo tiempo una atmósfera de confianza y apoyo para los conductores.
6. Garantizar que los servicios de transporte se mantienen dentro de los plazos previstos mediante y con la ayuda del equipo de expedición.
7. Formación y desarrollo del nivel de competencia del personal de expedición.
8. Evaluar y supervisar a los conductores para garantizar el cumplimiento relativo a las pruebas de detección de drogas y alcohol y la capacidad física, tal y como establecen el Departamento de Vehículos Motorizados de Oregón, el Departamento de Transporte de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón.
9. Ayudar al supervisor a mantener el departamento preparado para las inclemencias del tiempo, las colisiones, los planes de respuesta de emergencia, las cargas de trabajo cíclicas, la contención de costes, los patrones de asistencia y los horarios escolares alterados en lo que respecta a la formación.
10. Cuantificar y verificar la información y los datos necesarios para la cobertura diaria y a largo plazo de las rutas y los autobuses.
11. Ayudar al área de rutas a proporcionar a los conductores la ruta más actualizada, información sobre los alumnos, horarios, mapas y direcciones.
12. Evaluar y supervisar la preparación y funcionalidad de los autobuses escolares en relación con las funciones necesarias y de conformidad con las normas del Departamento de Vehículos Motorizados de Oregón, el Departamento de Transporte de Oregón y el Departamento de Educación de Oregón relativas a la conformidad y preparación de los vehículos junto con el jefe de taller/mecánico jefe.
13. Supervisar la utilización eficaz de los conductores de reserva junto con los supervisores.
14. Programar y asignar el servicio de autobús escolar para viajes deportivos, de campo y otros viajes de clientes. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
15. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

Aplicaciones, conceptos y prácticas de despacho.

1. Normas y reglamentos en lo que respecta a los conductores de autobuses escolares, incluyendo pero no limitado a las políticas del distrito y las normas aplicables a las operaciones de autobuses escolares, Oregon Department of Motor Vehicles Commercial Driver License, Oregon Department of Education school bus certification, Public Law (PL) 94-142, Federal Motor Vehicle Safety Standards (FMVSS), Individuals with Disabilities Education Act (IDEA), Americans with Disabilities Act (ADA), and McKinney-Vento Act.
2. Capacidad del autobús escolar, equipamiento, configuración de los asientos y principios de conducción segura. Calles, carreteras, ubicaciones de las escuelas dentro de los límites del distrito y ubicaciones de los viajes.
3. Procedimientos y prácticas de oficina, equipos informáticos y software relacionado aplicable.

Capacidad de

1. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces y de colaboración con las personas contactadas en el curso del trabajo, demostrando excelentes aptitudes para las relaciones públicas.
2. Intercambiar y/o transmitir información y recibir instrucciones de trabajo. Planificar, estimar, coordinar y programar el trabajo de otros.
3. Analizar las operaciones y recomendar los cambios o conceptos necesarios.
4. Coordinar el ámbito de trabajo para organizar y diseccionar los recorridos y las rutas según sea necesario cuando no haya suficientes conductores o equipos.
5. Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de filosofías de despacho para maximizar la eficiencia y minimizar el impacto en los estudiantes.
6. Aportar ideas y procesos que den lugar a un modelo de mejora continua y hagan avanzar los esfuerzos del distrito hacia el logro de los estudiantes.
7. Comprender las diversas necesidades y deseos de programas y servicios relacionados con el rendimiento y el transporte de los alumnos.
8. Aprender las calles y carreteras dentro de los límites del distrito y leer e interpretar mapas.
9. Trabajar bien de forma independiente y bajo presión para tomar decisiones, ejerciendo un juicio sólido e independiente y prestando atención a los detalles.
10. Mantener un historial de conducción segura y una licencia adecuada. Conducir un vehículo de transporte de forma segura y eficiente.
11. Comunicarse de forma clara y concisa en inglés, tanto oralmente como por escrito. Manejar un ordenador y los equipos periféricos y programas informáticos relacionados.
12. Establecer prioridades, realizar múltiples tareas y cumplir los plazos. Trabajar eficazmente en equipo. Mantener un horario de trabajo flexible.
13. Trabajar con plazos estrictos en un entorno acelerado con clientes exigentes.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Dos o más años de experiencia en la operación de un autobús escolar, deseable. Un año de experiencia en despacho de transporte. Deseable organización y asignación de recursos tales como datos, equipos y personas. Deseable uso de software específico de transporte.

Formación

Equivalente a la finalización del duodécimo grado. Es deseable una formación especializada adicional en un campo relacionado.

Entorno de trabajo

Oficina climatizada y exposición a niveles de intensidad de ruido de moderados a altos procedentes de radios bidireccionales y teléfonos. Puede incluir la conducción de autobuses escolares u otros vehículos del distrito en diversas condiciones de carretera y meteorológicas.

Alto nivel de contacto con el personal del distrito y agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Hablar, oír y sentarse constantemente durante períodos prolongados en un espacio reducido. Manipulación y manipulación frecuentes. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar. Visión: Frecuente agudeza visual de cerca y de lejos. Visión para leer material impreso y la pantalla del ordenador u otros dispositivos de control.

Fuerza: Generalmente sedentaria/ligera. Ejercer hasta 15 de fuerza ocasionalmente, y/o hasta 10 de fuerza constantemente para mover objetos.

Para tareas de conducción de autobuses: Media/pesada - Ejercer fuerza de 50 a 75 libras ocasionalmente y/o de 20 a 35 libras de fuerza frecuentemente, y/o 10 libras de fuerza constantemente para mover objetos. Puede implicar estar de pie/caminar/transportar/empujar/tirar.

NOTA: Clase de trabajo sensible a la seguridad. Los empleados en esta clasificación laboral estarán sujetos a selección aleatoria para pruebas obligatorias de alcohol/sustancias controladas.