Especialista en servicios de correo 1

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos realizando funciones de coordinación relacionadas con la recepción y el envío del correo de EE.UU. y supervisar la distribución del correo departamental y escolar.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

Esta es la clase de nivel intermedio en la serie de Servicios de Correo. Esta clase se distingue de la de Empleado de Servicios Postales por el mayor nivel de responsabilidad asumido y la complejidad de las funciones asignadas.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

1. Recibe supervisión general del personal de supervisión asignado. Los métodos de realización de tareas se describen o explican en términos generales y el trabajo es revisado por un supervisor a intervalos regulares durante el progreso y al finalizarlo.
2. Ejerce la supervisión funcional y técnica del personal de los servicios de correo asignado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Garantizar que todo el correo del distrito cumple la normativa y el uso continuado del permiso de correo del distrito sin ánimo de lucro.
2. Interacción con los clientes para desarrollar soluciones rentables a los proyectos de mailing.
3. Coordinar la clasificación y distribución del correo intercolegial tal como se recibe en el centro de correo.
4. Ayudar a los clientes a utilizar listas de correo electrónico para reducir los costes de envío y mano de obra.
5. Utilización de programas informáticos de correo para clasificar el correo del Distrito a través del Sistema de apoyo a la exactitud de la codificación (CASS), Exactitud, validación y evaluación previas a la expedición (PAVE).
6. Utilizar el Sistema Nacional de Enlace de Cambios de Dirección (NCOA Link) para actualizar la información de cambio de dirección de estudiantes, empleados y listas de correo de socios comerciales.
7. Realización de actividades de mantenimiento de archivos, como copias de seguridad de archivos automatizadas, transferencia de archivos entre sistemas informáticos y aplicación de normas de denominación y archivo de archivos.
8. Manejo de equipos de etiquetado, tabulación, inserción, chorro de tinta y contabilización del correo, así como de programas informáticos de contabilidad de envíos postales.
9. Manejo de carretilla elevadora y furgoneta de reparto.
10. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes. Desempeñar las tareas relacionadas con la descripción del puesto y su asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Principios y prácticas de los sistemas de correo gubernamentales, incluidas las normas y reglamentos postales.
2. Principios y prácticas de las normas de direcciones en relación con la automatización del USPS, la ruta del transportista, la preasignación y los descuentos sin ánimo de lucro.
3. Normas y prácticas de los programas de preclasificación de USPS, como 3/5 dígitos, automatización, línea de viaje (LOT) de ruta de transportista mejorada, etc.
4. Normativa postal relativa a la elegibilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro.
5. Prácticas y procedimientos para la manipulación segura de materiales y el manejo de equipos
6. Principios generales de mantenimiento de registros de oficina.
7. Prácticas y procedimientos de oficina y equipos informáticos.

Capacidad de

1. Adquiera el certificado MQC (Mailpiece Quality Controlled) a través del Servicio Postal de Estados Unidos.
2. Comprender, interpretar y aplicar diversas normas y reglamentos postales a diferentes clasificaciones de correo.
3. Manejar máquinas y equipos de oficina.
4. Procesar las palabras a la velocidad necesaria para desempeñar con éxito su trabajo.
5. Analizar y resolver problemas, comprender y utilizar manuales técnicos, planificar y priorizar los requisitos de la carga de trabajo.
6. Mantener el equipo de correo controlado por microordenador.
7. Mantenimiento de los equipos de etiquetado, tabulación, encarte, chorro de tinta y Mail Posting.
8. Comunicar conceptos técnicos a un público no técnico.
9. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se contacta en el curso del trabajo.

Experiencia y formación:

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades sería:

Experiencia

Dos años de experiencia en procesamiento de correo responsable que incluya el uso de software de bases de datos para registrar, manipular y elaborar informes sobre grandes cantidades de información; el uso de software de clasificación de correo, por ejemplo, CASS, para certificar y clasificar listas de correo electrónico; el uso del servicio Addressing Certification System (ACS) para corregir direcciones postales; el uso de programas de preclasificación de 3/5 dígitos de USPS; y el uso de Enhanced carrier route LOT y Enhanced carrier route automation.

Formación

1. Equivalente a la finalización del duodécimo grado.
2. Certificado MQC (Mailpiece Quality Controlled) a través del Servicio Postal de Estados Unidos.

Requisitos especiales

Posesión o capacidad para obtener un permiso de conducir válido en Oregón.

Entorno de trabajo

Entorno de oficina/producción climatizado con temperaturas que oscilan entre el calor suave y el frío moderado. Exposición a niveles de ruido de moderados a altos y periodos de tiempo de ocasionales a frecuentes.

Requisitos físicos

De pie todo el día, con flexiones, levantamientos, bipedestación, torsiones, caminar y arrodillarse. Debe ser capaz de levantar entre 50 y 70 libras repetidamente a lo largo del día. Cumplir plazos estrictos. Equipo de seguridad disponible para su uso. Oír y hablar para intercambiar información; ver para realizar las tareas asignadas; permanecer sentado durante largos periodos de tiempo; destreza de manos y dedos para manejar equipos; arrodillarse, agacharse por la cintura y estirarse por encima de la cabeza, por encima de los hombros y horizontalmente, para recuperar y almacenar archivos, informes y suministros; levantar objetos ligeros. Manejo de carretillas elevadoras.