Especialista en relaciones con las partes interesadas

PROPÓSITO

Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Comunicaciones y Relaciones con la Comunidad para establecer sólidas relaciones de trabajo y gestionar el compromiso con los socios y las partes interesadas del distrito a través de las autoridades locales, el gobierno, la industria y las empresas, las comunidades y otras partes. Esto incluye implicar a las familias en la toma de decisiones del distrito y garantizar que las comunidades y partes interesadas privadas de sus derechos se sientan conectadas con el distrito. Identificar las barreras existentes para la participación efectiva de nuestras principales partes interesadas y desarrollar iniciativas de comunicación y participación que permitan aumentar la satisfacción de las partes interesadas. Esta función también elevará el perfil de los servicios de Salem-Keizer Public Schools a nuestros principales interesados.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Desarrollo y ejecución satisfactoria de planes de participación de las partes interesadas de conformidad con la estrategia general de participación de las partes interesadas.
2. Gestionar el mapeo de las partes interesadas y preparar las comunicaciones a las partes interesadas y responder a las consultas de las partes interesadas.
3. Dirigir el trabajo de otros proporcionándoles orientación y dirigiendo sus actividades de carga de trabajo para garantizar el cumplimiento de los plazos y los requisitos. Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo del proyecto.
4. Organizar y asistir a las reuniones de las partes interesadas y garantizar que las respuestas de las partes interesadas se transmitan al distrito.
5. Preparar y gestionar la logística de talleres, mesas redondas y foros, incluida la elaboración de órdenes del día, planes de proyectos, redacción de actas y elaboración de informes.
6. Crear un Consejo de intereses comunes y coordinar las sesiones entre el distrito y la comunidad
7. Organizar y supervisar los Cafés de Participación Estudiantil
8. Enlace con el comité de rutas seguras a las escuelas y cuenta de inversión estudiantil (SIA) del distrito escolar
9. Redactora y editora del boletín Community Insider
10. Desarrollar un plan de participación de las partes interesadas vinculado a los objetivos generales del plan empresarial de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer que identifique los requisitos específicos de cada grupo de partes interesadas.
11. Establecer relaciones con los principales interesados que satisfagan las necesidades de cada parte y los resultados acordados.
12. Mantener las relaciones con las partes interesadas una vez establecidas a través de actividades de comunicación periódicas identificadas con cada parte interesada.
13. Desarrollar la capacidad y los conocimientos de cada parte interesada clave para garantizar resultados de comunicación eficaces definiendo claramente las líneas de comunicación.
14. Maximizar las oportunidades de las partes interesadas para decir lo que quieren y proporcionar información y comentarios.
15. Involucrar a las partes interesadas en el nivel más directo y asegurarse de que ese nivel es el adecuado para el objetivo.
16. Reforzar las capacidades de compromiso e identificar las carencias y puntos débiles
17. Identificar y, en la medida de lo posible, comprender los problemas, intereses, aspiraciones y preocupaciones de las partes interesadas para definir mejor lo que más importa.
18. Gestionar eficazmente las expectativas de las partes interesadas dejando claro qué es negociable y qué es inamovible.
19. Mantener contactos regulares con los principales interesados en los diferentes programas y servicios que ofrece Salem-Keizer Public Schools.
20. Informar a las partes interesadas clave sobre las oportunidades de negocio y/o servicios de valor añadido de las Escuelas Públicas de Salem-Keizer , por ejemplo, el programa de experiencia laboral.
21. Involucrar a las partes interesadas a través de presentaciones en reuniones y eventos sobre los servicios y programas de las Escuelas Públicas Salem-Keizer
22. Determinar y utilizar los canales de comunicación adecuados para garantizar que el método de comunicación es apropiado para las partes interesadas.
23. Aplicar los principios del enfoque centrado en la persona en todas las estrategias de comunicación.
24. Ofrecer a las partes interesadas la oportunidad de plantear preguntas, solicitar aclaraciones sobre la información y aportar sus propias experiencias.
25. Establecer plazos claros y realistas para las aportaciones de las partes interesadas.
26. Garantizar que toda la información facilitada a las partes interesadas sea culturalmente adecuada.
27. Revisar los resultados mensuales con respecto a los indicadores clave de rendimiento (KPI) y aplicar estrategias para cumplir los objetivos, realizar un seguimiento y medir los resultados en torno a la participación de las partes interesadas y la comunidad.
28. Establecer y aplicar las políticas, metas, objetivos y procedimientos de la organización, en colaboración con la dirección y el personal, según proceda.
29. Asistir a reuniones y representar a las Escuelas Públicas de Salem-Keizer según se requiera razonablemente Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes
30. Realizar tareas relacionadas con la descripción del puesto y su asignación

CUALIFICACIONES DESEADAS

Capacidad de

1. Trabajar con públicos diversos, incluidas familias bilingües, estudiantes y miembros de la comunidad.
2. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
3. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se entra en contacto en el transcurso del trabajo.

Experiencia y formación

1. Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades sería:
2. Licenciatura de 4 años en comunicación, relaciones públicas o campo relacionado
3. Un mínimo de 5 años de experiencia en compromiso con la comunidad, relaciones públicas y/o desarrollo de partes interesadas, haciendo hincapié en una amplia gama de destinatarios, incluido el público bilingüe.
4. Experiencia significativa en la gestión de la participación de diversas partes interesadas y en la creación de coaliciones y grupos de apoyo para el distrito.
5. Capacidad demostrada para conectar con comunidades de diversas etnias y orígenes, como hispanos/latinos, afroamericanos/negros, isleños del Pacífico, árabes, suajili y rusos.
6. Experiencia en la elaboración y aplicación con éxito de planes de participación de las partes interesadas.
7. Capacidad demostrada para trabajar y realizar múltiples tareas bajo presión, responder rápidamente a situaciones cambiantes en entornos de proyectos complejos, preparar respuestas/relatos con rapidez y claridad y utilizar la iniciativa personal.
8. Buenas aptitudes para las relaciones interpersonales y el trabajo en red, gran capacidad para trabajar en equipo. Buenas aptitudes para la gestión de proyectos y de personal.
9. Alto grado de precisión en la ejecución del trabajo
10. Capacidad para programar el trabajo y cumplir plazos ajustados
11. Deseable experiencia y aptitudes más amplias en comunicación de proyectos Alto nivel de redacción
12. Capacidad para revisar, determinar conclusiones e incluir en los planes de compromiso Preferiblemente y deseable bilingüe
13. Experiencia deseable en relaciones tribales

Entorno de trabajo

Entorno de oficina climatizado con exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 15 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.