Especialista en datos de estudiantes

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los estudiantes mediante la realización de diversas tareas responsables y exhaustivas relacionadas con los sistemas de datos de información de los estudiantes en apoyo de las escuelas y/o departamentos.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones generales de un administrador asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas y reglamentos. El trabajo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.

FUNCIONES ESENCIALES

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Verificación de datos y asistencia y/o creación del catálogo de inscripción de cursos para la(s) escuela(s) asignada(s).
2. Recopilación e introducción de datos de los estudiantes en diversos programas informáticos.
3. Compilar informes de los sistemas de datos de los estudiantes, de forma regular, y según sea necesario o solicitado por el administrador del edificio. Esto puede incluir datos para el Estado de Oregon y los informes federales.
4. Colaborar en la elaboración del horario general de las escuelas asignadas. Actualizar la seguridad para el acceso de los padres y el personal a determinados programas para estudiantes.
5. Trabajar con el Departamento de Tecnología para garantizar que el personal presenta correctamente las solicitudes de apoyo al sistema de datos de los alumnos.
6. Ayudar a los padres y al personal de la escuela a acceder y utilizar diversos programas de sistemas de datos de estudiantes.
7. Resolución de problemas y obtención de soluciones para los problemas de software de los sistemas de datos de los estudiantes para las escuelas asignadas.
8. Formar al personal de los centros escolares en el uso de los sistemas de datos de los alumnos de los centros asignados.
9. Organización del trabajo para gestionar múltiples proyectos con plazos críticos y fechas de entrega variables.
10. Interpretar y aplicar normas, políticas, procedimientos y reglamentos que afecten al área de responsabilidad asignada.
11. Trabajar de forma constructiva con empleados, administradores, padres y otras personas, según se requiera en el desempeño de sus funciones.
12. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes. Desempeñar las tareas relacionadas con la descripción del puesto y su asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Funciones avanzadas de hoja de cálculo Excel.
2. Métodos, prácticas y procedimientos modernos de oficina, así como equipos informáticos y terminología. Organización del trabajo y técnicas de investigación suficientes para recopilar, analizar e interpretar datos.
3. Principios de prácticas efectivas de oficina, incluyendo organización, sistemas de registro y finalización del trabajo.
4. Tecnología y aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño de las funciones de este puesto. Métodos y técnicas estadísticos y analíticos.
5. Normas, políticas, procedimientos y reglamentos aplicables que afecten al área de responsabilidad asignada.

Capacidad de

1. Realizar investigaciones estadísticas y crear informes. Trabajar eficazmente con interrupciones constantes.
2. Leer y comprender la normativa federal y estatal, las normas y políticas del distrito y los manuales de procedimiento de los sistemas informáticos.
3. Planificar y priorizar los requisitos de la carga de trabajo, incluida la programación y organización de múltiples tareas. Comunicar eficazmente conceptos técnicos a un público no técnico.
4. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
5. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se contacta en el curso del trabajo.
6. Introducir y recuperar datos con precisión utilizando un ordenador y programas de software de procesador de textos y/u hojas de cálculo; desarrollar sistemas de mantenimiento de registros; mantener registros y generar informes.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades sería:

Experiencia

Dos años de experiencia con sistemas informáticos de información estudiantil.

Formación

Equivalente a la finalización del duodécimo grado.

Entorno de trabajo

Entorno de oficina climatizado con exposición a niveles mínimos de intensidad acústica.

Requisitos físicos

Alcanzar, manipular, tocar, hablar y oír con frecuencia. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar, resistencia para permanecer sentado y mantener la concentración durante un período prolongado. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Sedentaria/Ligera - Ejercer fuerza hasta 50 libras ocasionalmente o una cantidad insignificante de fuerza frecuentemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos.