Especialista en contratación de servicios de apoyo

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento académico de los alumnos mediante la identificación y la captación de grupos selectos de alumnos y la prestación de apoyo a través de diversos programas. Entre estos alumnos pueden figurar alumnos migrantes, alumnos nativos americanos o de Alaska (AIAN) y otros. Los programas de apoyo pueden incluir el Programa de Educación para Migrantes, el Programa de Educación para Nativos y otros programas que proporcionen el apoyo necesario para ayudar a las familias con necesidades académicas, traducción, defensa de sus derechos, programas culturales y de enriquecimiento, así como derivaciones a los servicios sociales, de modo que los alumnos identificados puedan alcanzar los mismos altos niveles académicos que el resto de alumnos de las Escuelas Salem-Keizer .

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas y reglamentos. El trabajo sólo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

Contratación

1. Identificar y reclutar a familias inmigrantes, estudiantes AIAN y otros que reúnan los requisitos, tanto nuevos en el distrito escolar como aquellos que no hayan sido identificados previamente, y notificar al personal del programa y del distrito los estudiantes que reúnen los requisitos.
2. Actuar como enlace entre los colegios, las familias y diversos programas, como el Programa de Educación para los Pueblos Indígenas, con el fin de facilitar la participación de los padres en la educación de sus hijos.
3. Informar a las familias sobre los detalles del Programa de Educación para Inmigrantes, el Programa de Educación para Indígenas y otros programas y servicios, y facilitar información sobre los recursos comunitarios. Realizar visitas a la comunidad y presentaciones cuando sea necesario.
4. Cumplimentar los formularios del Certificado de Elegibilidad (COE) según sea necesario.

Servicios sociales

1. Realizar derivaciones a servicios médicos, sociales y tribales y programar citas para que los alumnos y las familias designados reciban estos servicios.
2. Interpretar y/o proporcionar transporte a los estudiantes y padres designados en las agencias que proporcionan los servicios necesarios y ayudar a los padres de los estudiantes a establecer la elegibilidad para los servicios.
3. Comunicar a los padres las preocupaciones sociales y sanitarias relativas a los alumnos designados cuando lo solicite el personal apropiado del Distrito.
4. Proporcionar recursos en las escuelas y la comunidad.
5. Ayudar a las familias migrantes con el proceso de reclamación de accidentes y seguros de los estudiantes Realizar visitas a domicilio a las familias de los estudiantes designados, según sea necesario.
6. Participar e interpretar en reuniones y conferencias del personal en relación con las necesidades físicas, médicas y ambientales de los alumnos designados, según sea necesario.
7. Ayudar a las familias a obtener alimentos, ropa y alojamiento de emergencia cuando sea necesario.

Participación de los padres

1. Promover activamente la comunicación entre los padres designados, los alumnos y el personal de la escuela o del programa.
2. Crear una asociación entre los padres de los alumnos designados y las escuelas/programas.
3. Participar en reuniones periódicas del personal para la planificación de las derivaciones; facilitar la comunicación eficaz y las relaciones de cooperación entre los padres designados y la escuela.
4. Implicar activamente a los padres en las escuelas.
5. Organizar y/o facilitar reuniones y cursos de formación para padres. Mantener el contacto con los padres por teléfono y/o correo.
6. Interpretar en las reuniones de padres y profesores y/o en las orientaciones escolares, según sea necesario. Enseñar a las familias designadas a valerse por sí mismas.
7. Planificación y organización de reuniones de padres en la lengua materna en la escuela.
8. Ayudar en la planificación, organización y facilitación de las reuniones del Comité Asesor de Padres (PAC).
9. Animar a los padres de los alumnos designados a desarrollar sus capacidades y conocimientos sobre el proceso educativo.

Servicios académicos

1. Utilizar la base de datos para realizar un seguimiento de la asistencia, matriculación y/o baja de los alumnos designados.
2. Priorización de las necesidades de los alumnos designados por bajas calificaciones, escasa asistencia, problemas de disciplina, problemas económicos y riesgo de abandono escolar.
3. Reunirse con profesores y orientadores para hablar de los progresos o necesidades académicas del alumno designado.
4. Remitir a los alumnos a los facilitadores de recursos culturales para tratar con los profesores y consejeros los progresos académicos o las necesidades de los alumnos.
5. Remitir a los alumnos designados a programas especiales, y/o a la escuela de verano. Mantener contacto con los padres para informarles del progreso del alumno.
6. Supervisar los servicios integrales para estudiantes con factores de alto riesgo como: baja asistencia, matriculación y/o abandono, bajas calificaciones, problemas de disciplina, problemas económicos y riesgo de abandono escolar.
7. Planificar y supervisar las visitas y la orientación profesional y universitaria Planificar y supervisar las excursiones, las actividades y las conferencias de liderazgo
8. Organizar y ayudar a las familias designadas con la inscripción, el transporte, la supervisión en excursiones, conferencias vocacionales/de carrera, etc.
9. Responder a las peticiones de los padres designados en relación con las necesidades educativas, sociales y sanitarias de sus hijos.
10. Comunicarse con las familias y los alumnos designados para que tomen conciencia, comprendan y aprecien su papel como defensores de sí mismos.
11. Buscar y conseguir fondos de diversas agencias y organizaciones para la atención sanitaria de los alumnos designados.
12. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes. Desempeñar las tareas relacionadas con la descripción del puesto y su asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Relaciones comunitarias
2. Organismos comunitarios de recursos disponibles
3. Programa de Educación Migrante y regulaciones estatales y federales para la elegibilidad Principios y prácticas de resolución de problemas
4. Diferencias culturales

Capacidad de

1. Ganarse la confianza de padres, alumnos y organismos comunitarios y trabajar con ellos.
2. Comunicarse eficazmente tanto en inglés como en español para las funciones del programa de inmigrantes. Debe ser capaz de hablar, leer y escribir español e inglés con fluidez para la traducción oral y escrita.
3. Mantener una comunicación abierta con las familias
4. Trabajar de forma independiente en ausencia de supervisión directa y comprender los límites de la autoridad. Analizar problemas y aplicar los planes y procedimientos desarrollados.
5. Mantener el máximo nivel de confidencialidad en todos los asuntos relacionados con los estudiantes y las familias.
6. Comprender e interpretar las complejas normativas estatales y federales sobre subvencionabilidad
7. Mantener un horario de trabajo flexible que puede requerir trabajo nocturno para satisfacer las necesidades de las familias.
8. Operar un ordenador con acceso integrado al mainframe y los equipos periféricos y programas informáticos relacionados.
9. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se entra en contacto en el transcurso del trabajo.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades sería:

Experiencia

Tres años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en educación comunitaria intercultural, en servicios sociales o en la evaluación de las necesidades y los recursos de la comunidad. Se valorará la experiencia en programas para migrantes, educación indígena o programas tribales.

Formación

Equivalente a la finalización del duodécimo grado, complementado con cursos de nivel universitario o formación especial relacionada con la educación, los servicios sociales o las ciencias sociales. Se valorará la formación para la obtención del Certificado Federal de Aptitud.

Licencias

Posesión o capacidad para obtener un permiso de conducir válido en Oregón.

Entorno de trabajo

Entornos de oficina climatizados y visitas a domicilio. Exposición a niveles mínimos de intensidad acústica. Nivel moderado de contacto con padres, alumnos, personal y agencias/comunidad.

Requisitos físicos

Hablar, oír, estar de pie, sentarse y conducir con frecuencia durante períodos prolongados. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico y utilizar equipos de oficina estándar. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono. Visión: Agudeza visual de cerca frecuente; agudeza visual de lejos ocasional. Visión para leer material impreso, pantallas de ordenador y/u otros dispositivos de control.

Fuerza: Ligera-Media - Ejercer fuerza hasta 35 libras ocasionalmente y/o hasta 25 libras de fuerza constantemente para mover objetos.