Coordinador de presupuesto y operaciones fiscales

Ubicación:Servicios financieros
Clasificación:Confidencial
Reporta a:Director financiero
Responsabilidades de supervisión:Sí
Escala salarial:515 - Escala salarial confidencial
Condiciones de empleo: 12 meses (260 días)
Estatus según la FLSA: Exento

Resumen del puesto

El coordinador de presupuesto y operaciones fiscales contribuye a la estabilidad financiera y la eficacia operativa del distrito mediante la coordinación de la elaboración de presupuestos, el seguimiento de los gastos y el apoyo a los procesos de presentación de informes fiscales y cumplimiento normativo. Para ello, el titular del puesto analiza datos financieros, coordina las actividades presupuestarias entre los distintos departamentos, supervisa al personal a su cargo y presta apoyo a la aplicación de procedimientos y controles fiscales. El titular del puesto colabora estrechamente con el director financiero, el personal de servicios financieros y los responsables del distrito para promover una planificación financiera precisa, un uso responsable de los recursos y un servicio al cliente de alta calidad, en consonancia con los objetivos y valores del distrito.

Responsabilidades esenciales

Los titulares pueden desempeñar cualquier combinación de las responsabilidades esenciales que se enumeran a continuación.

1. Participa activamente en iniciativas del equipo, la escuela y el distrito fomentando la colaboración, la resolución compartida de problemas y una cultura de respeto mutuo. Aporta ideas, apoya a sus compañeros y promueve objetivos comunes.
2. Demuestra su compromiso con el aprendizaje continuo buscando opiniones, aprovechando las oportunidades de desarrollo profesional y aplicando nuevos conocimientos y habilidades para mejorar el rendimiento y el servicio.
3. Proporciona un servicio de alta calidad y alineado con los valores a las partes interesadas internas y externas, respondiendo con precisión, eficiencia y empatía. Mantiene un enfoque positivo y orientado a las soluciones en todas las interacciones.
4. Identifica oportunidades de mejora aportando ideas que mejoran la eficiencia, el servicio o los resultados dentro de los procedimientos establecidos. Demuestra apertura a nuevas ideas y enfoques.
5. Coordina las actividades de elaboración del presupuesto del distrito, lo que incluye recopilar las solicitudes, revisar los documentos presentados para comprobar su exactitud y exhaustividad, y colaborar en la elaboración de recomendaciones presupuestarias.
6. Supervisa los gastos y los ingresos presupuestarios; analiza las desviaciones y las tendencias; y elabora informes para facilitar la supervisión fiscal y la toma de decisiones fundamentadas.
7. Presta apoyo en las actividades de previsión financiera y planificación a largo plazo mediante la recopilación de datos, la actualización de previsiones y la colaboración en el análisis de escenarios, bajo la dirección del director financiero.
8. Desarrolla, mantiene y documenta los procedimientos fiscales, los flujos de trabajo y los controles internos para garantizar la precisión, la coherencia y el cumplimiento normativo.
9. Supervisa y apoya al personal a su cargo proporcionándole orientación laboral, formación, comentarios sobre su rendimiento y asesoramiento, con el fin de garantizar que las tareas relacionadas con el presupuesto y las operaciones fiscales se realicen de forma puntual y precisa.
10. Colabora con las escuelas y los departamentos para ofrecer orientación sobre los procesos presupuestarios, los gastos admisibles, los plazos y las mejores prácticas fiscales.
11. Prepara y revisa informes financieros y presupuestarios, conciliaciones y documentación justificativa para garantizar su exactitud y que estén listos para la auditoría.
12. Colabora en las actividades de cumplimiento normativo fiscal, lo que incluye responder a las solicitudes de auditoría y facilitar la documentación necesaria, en coordinación con la dirección de Servicios Financieros.
13. Utiliza sistemas y herramientas financieras para realizar un seguimiento de la actividad presupuestaria, generar informes y facilitar el análisis fiscal, al tiempo que garantiza la integridad y la seguridad de los datos.
14. Realiza otras tareas relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Conocimientos

1. Políticas y procedimientos organizativos, directrices específicas para cada función y capacidad para aprender y aplicar las normas del distrito.
2. Principios de presupuestación del sector público, operaciones fiscales y prácticas de gestión financiera.
3. Procesos de elaboración de presupuestos, seguimiento del gasto, elaboración de previsiones y análisis de desviaciones.
4. Controles internos, procedimientos fiscales y normas de documentación que garantizan la exactitud, el cumplimiento normativo y la preparación para las auditorías.
5. Sistemas financieros, programas de gestión presupuestaria y herramientas de generación de informes utilizados para facilitar las operaciones fiscales.

Habilidades

1. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita adecuadas a las responsabilidades del puesto.
2. Utilizar herramientas tecnológicas comunes adecuadas para el puesto, incluyendo correo electrónico, aplicaciones de productividad, plataformas de comunicación digital y sistemas específicos del distrito y del puesto, con capacidad para aprender nuevas herramientas según sea necesario.
3. Analizar datos financieros y presupuestarios para identificar tendencias, discrepancias y aspectos que suscitan preocupación.
4. Coordinar procesos complejos, plazos y la introducción de datos entre los distintos departamentos y las partes interesadas.
5. Supervisar, formar y apoyar al personal para garantizar que las tareas relacionadas con el presupuesto y las operaciones fiscales se lleven a cabo de forma precisa, oportuna y coherente.

Habilidades

1. Establecer y mantener relaciones positivas, productivas y culturalmente sensibles con los estudiantes, el personal, las familias y los socios comunitarios.
2. Proporcionar un servicio oportuno, preciso, cortés y empático que refleje los valores fundamentales del distrito.
3. Actúa con buen criterio, mantén la confidencialidad y maneja las situaciones delicadas con profesionalidad, discreción e integridad.
4. Trabajar eficazmente bajo presión, con interrupciones y prioridades cambiantes o contrapuestas.
5. Utilizar el criterio propio para resolver cuestiones operativas rutinarias y elevar adecuadamente a la dirección aquellas cuestiones que impliquen un mayor riesgo o que afecten a las políticas.
6. Actúa con sensatez, discreción y confidencialidad al manejar información sensible de carácter fiscal, de personal y organizativa.
7. Analizar la información, identificar problemas o discrepancias y determinar las medidas adecuadas a seguir dentro de los límites de la autoridad y las directrices establecidas.
8. Planificar, organizar y coordinar actividades presupuestarias y fiscales complejas entre distintos departamentos y plazos.
9. Explicar con claridad los procesos presupuestarios, las restricciones fiscales y la información financiera a un público sin conocimientos financieros.
10. Identificar las deficiencias de los procesos y recomendar mejoras que aumenten la precisión y la eficiencia en materia fiscal, así como la prestación de servicios.

Cualificaciones mínimas

Se podrá tener en cuenta cualquier combinación de formación, experiencia y/o educación para cumplir los requisitos de este puesto.

Educación

Licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas, administración pública o un campo relacionado.

Experiencia

1. Entre 3 y 7 años de experiencia en operaciones fiscales o gestión financiera.
2. Se valorará tener más de dos años de experiencia en educación primaria y secundaria, en el sector público o en finanzas públicas.

Licencias, certificaciones y otros requisitos

1. Poseer un permiso de conducir estadounidense válido y disponer de transporte privado (se reembolsarán los gastos de kilometraje).
2. Se valorará estar cursando o poseer una certificación reconocida en finanzas o presupuestación del sector público (por ejemplo, CGFM, CPFO).

Condiciones de trabajo

Exigencias físicas

1. Constantemente (más de 5,6 horas o el 69% del día): Destreza de los dedos, Audición
2. Con frecuencia (entre 2,6 y 5,5 horas, es decir, entre el 33 % y el 68 % del día): movimientos repetitivos, estar sentado
3. Ocasionalmente (hasta 2,5 horas o el 32 % del día): de pie, caminando.
4. Rara vez (menos de 1 hora o el 12 % del día): mantener el equilibrio, transportar/levantar objetos, trepar, visión del color, gatear, agacharse/arrodillarse, coordinación de varias extremidades, tirar/empujar, estirarse.

Tipo de trabajo/exigencias físicas

Trabajo sedentario: Ejercer ocasionalmente hasta 10 libras de fuerza y/o una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si solo se requiere caminar y estar de pie ocasionalmente, y se cumplen todos los demás criterios de sedentarismo.

Exigencias mentales y psicológicas

Exigencias moderadas: El puesto implica exigencias cognitivas moderadas dentro de un entorno de trabajo generalmente estructurado. El puesto puede requerir ocasionalmente la gestión de interacciones emocionalmente difíciles o de las inquietudes de los clientes. El trabajo se realiza a veces con plazos ajustados o competitivos. La exposición a los comentarios o críticas del público es limitada. El puesto requiere ocasionalmente una concentración sostenida en tareas complejas o actividades de resolución de problemas.

Entorno de trabajo

Nivel de riesgo e incomodidad cotidianos: El entorno implica riesgos o incomodidades cotidianos que requieren las precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones, aulas, bibliotecas o vehículos comerciales, por ejemplo, el uso de prácticas de trabajo seguras con equipos de oficina, evitar tropiezos y caídas, cumplir las normas contra incendios y las señales de tráfico. El área de trabajo cuenta con iluminación, calefacción y ventilación adecuadas.

Declaración EEO

Las Escuelas Públicas Salem-Keizer son un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discriminan por motivos de raza, color, religión, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo, incluyendo embarazo, orientación sexual e identidad de género y otras características protegidas por la ley. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las tareas esenciales.

Funciones representativas

Esta descripción del puesto pretende reflejar con exactitud las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto. No pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, aptitudes o condiciones de trabajo asociadas al puesto. El distrito se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar funciones y asignar otras funciones según sea necesario.

Fecha(s) de revisión:

2025 - Creado