Socio ejecutivo de estrategia

Ubicación:Estrategia y Análisis
Clasificación: Confidencial
Depende de: Director Ejecutivode Estrategia y Análisis
Responsabilidades de supervisión:No
Grado salarial:513 – Escala salarial confidencial
Condiciones de empleo: 12 meses (260 días)
Situación según la FLSA: Exento

Resumen del puesto

El socio ejecutivo de estrategia convierte las prioridades del distrito en decisiones claras, acciones coordinadas y un seguimiento coherente. Integrado en la Oficina de Estrategia y Análisis y en estrecha colaboración con los altos cargos —entre ellos, el superintendente, el equipo ejecutivo y el equipo directivo superior—, este puesto se encarga de gestionar las rutinas estratégicas fundamentales, impulsar iniciativas interfuncionales de alta prioridad y contribuir a garantizar que el plan estratégico del distrito se lleve a la práctica, y no se quede solo en el papel. El trabajo combina la resolución de problemas, la facilitación y la capacidad de juicio en la ejecución en contextos complejos y dinámicos, con un apoyo administrativo específico centrado en facilitar las decisiones ejecutivas y su seguimiento. Debido a su estrecha relación con la labor ejecutiva, el puesto maneja habitualmente información confidencial y sensible, y requiere un alto grado de discreción y confianza.

Responsabilidades esenciales

Los titulares pueden desempeñar cualquier combinación de las responsabilidades esenciales que se enumeran a continuación.

1. Participa activamente en iniciativas del equipo, la escuela y el distrito fomentando la colaboración, la resolución compartida de problemas y una cultura de respeto mutuo. Aporta ideas, apoya a sus compañeros y promueve objetivos comunes.
2. Demuestra su compromiso con el aprendizaje continuo buscando opiniones, aprovechando las oportunidades de desarrollo profesional y aplicando nuevos conocimientos y habilidades para mejorar el rendimiento y el servicio.
3. Proporciona un servicio de alta calidad y alineado con los valores a las partes interesadas internas y externas, respondiendo con precisión, eficiencia y empatía. Mantiene un enfoque positivo y orientado a las soluciones en todas las interacciones.
4. Identifica oportunidades de mejora aportando ideas que mejoran la eficiencia, el servicio o los resultados dentro de los procedimientos establecidos. Demuestra apertura a nuevas ideas y enfoques.

• Ejecución de estrategias y liderazgo en el cambio
  • Coordinar las principales iniciativas interfuncionales y los flujos de trabajo recurrentes que impulsan una aplicación coherente del plan estratégico en todo el distrito.
  • Diseñar, poner en marcha y mejorar continuamente las rutinas estratégicas fundamentales (por ejemplo, ciclos de planificación, revisiones de avances, análisis posteriores a las acciones, seguimiento de decisiones y medidas).
  • Coordinar a las distintas partes interesadas e impulsar el progreso sin recurrir a la autoridad que confiere el cargo, aclarando el propósito, poniendo de manifiesto las disyuntivas y facilitando acuerdos basados en principios.
• Operaciones estratégicas y gestión de proyectos
  • Convertir las decisiones estratégicas en planes viables con resultados claros, responsables, hitos y gestión de riesgos.
  • Realizar un seguimiento de los compromisos y las interdependencias entre departamentos; detectar los riesgos de forma temprana y mantener el impulso para alcanzar los resultados.
  • Gestionar y mejorar los sistemas operativos compartidos (por ejemplo, estatutos, carteras, registros de decisiones, activos de conocimiento) que facilitan una ejecución rigurosa.
• Pensamiento analítico y sistémico
  • Sintetizar la información cualitativa y cuantitativa para convertirla en conclusiones listas para la toma de decisiones destinadas a los altos directivos.
  • Vincular la estrategia con los KPI y los indicadores adelantados y atrasados; analizar los sistemas y procesos para identificar los cuellos de botella y los puntos de influencia.
  • Colaborar con el director de estrategia de datos y el equipo de datos para garantizar que la información, sometida a un marco de control y apta para la toma de decisiones, se incorpore a los procesos estratégicos.
• Comunicación y facilitación
  • Elaborar textos y materiales visuales concisos y de calidad ejecutiva (informes, notas de servicio, presentaciones) que sirvan de apoyo a la toma de decisiones y a la acción.
  • Diseñar y moderar reuniones y sesiones de trabajo que den lugar a decisiones claras, compromisos y medidas a adoptar.
  • Adapta los mensajes a los directores, los responsables del distrito, la Junta de Educación y la comunidad, según corresponda.
• Capacitación específica para directivos y personal administrativo
  • Proporcionar un apoyo logístico y administrativo de gran fiabilidad que potencie la eficacia de los directivos y garantice un seguimiento riguroso.
  • Coordinar las agendas de los directivos, las reuniones informativas, los materiales y el traspaso de tareas, en estrecha colaboración con las oficinas de los directivos y el personal administrativo.
  • Realizar las tareas básicas y administrativas necesarias para apoyar las operaciones de la dirección y de los departamentos (por ejemplo, gestión de agendas, preparación de documentos, tramitación de autorizaciones, coordinación logística, introducción de datos).
  • Gestionar las comunicaciones y la información confidencial con discreción; prestar apoyo al personal administrativo ejecutivo cuando sea necesario.
  • Realiza otras tareas relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Conocimientos

1. Políticas y procedimientos organizativos, directrices específicas para cada función y capacidad para aprender y aplicar las normas del distrito.
2. El criterio ejecutivo: enmarca las decisiones en situaciones de incertidumbre, pone de manifiesto las disyuntivas y distingue las decisiones de las recomendaciones y el intercambio de información.

Habilidades

1. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita adecuadas a las responsabilidades del puesto.
2. Utilizar herramientas tecnológicas comunes adecuadas para el puesto, incluyendo correo electrónico, aplicaciones de productividad, plataformas de comunicación digital y sistemas específicos del distrito y del puesto, con capacidad para aprender nuevas herramientas según sea necesario.
3. Sólida capacidad generalista en los ámbitos de la ejecución de estrategias, la gestión de proyectos, la facilitación y el análisis.
4. Elaborar comunicaciones propias de un directivo y organizar reuniones orientadas a la toma de decisiones, con objetivos, resultados y responsabilidades claramente definidos.

Habilidades

1. Establecer y mantener relaciones positivas, productivas y culturalmente sensibles con los estudiantes, el personal, las familias y los socios comunitarios.
2. Proporcionar un servicio oportuno, preciso, cortés y empático que refleje los valores fundamentales del distrito.
3. Actúa con buen criterio, mantén la confidencialidad y maneja las situaciones delicadas con profesionalidad, discreción e integridad.
4. Trabajar eficazmente bajo presión, con interrupciones y prioridades cambiantes o contrapuestas.
5. Actuar en situaciones de ambigüedad y llevar a los altos directivos de la fase de debate a la de toma de decisiones y actuación.
6. Saber desenvolverse en dinámicas organizativas complejas y fomentar la confianza entre los distintos puestos, funciones y niveles.
7. Capacidad demostrada para llevar las cosas hasta el final: hace un seguimiento fiable de los compromisos, cierra los cabos sueltos y se asegura de que las decisiones se traduzcan en acciones concretas.
8. Buen criterio, discreción, integridad y conciencia de uno mismo a la hora de manejar información confidencial y sensible.
9. Disposición para llevar a cabo el trabajo básico y rutinario necesario al servicio de la eficacia de los directivos y los resultados del sistema.

Cualificaciones mínimas

Se podrá tener en cuenta cualquier combinación de formación, experiencia y/o educación para cumplir los requisitos de este puesto.

Educación

Licenciatura en administración pública, educación, empresariales, políticas públicas o un campo relacionado, o bien otra experiencia que demuestre los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios para desempeñar las funciones del puesto.

Experiencia

1. Entre 2 y 6 años de experiencia con responsabilidades cada vez mayores en operaciones estratégicas, gestión de proyectos, consultoría, gestión de distritos o centros educativos, o puestos similares.
2. Se valorará la experiencia en el ámbito de la educación primaria y secundaria (PK-12) o en el sector público.

Licencias, certificaciones y otros requisitos

Poseer un permiso de conducir estadounidense válido y disponer de transporte privado (se reembolsarán los gastos de kilometraje).

Condiciones de trabajo

Exigencias físicas

1. De forma constante (más de 5,6 horas o el 69 % del día): audición, estar sentado, destreza manual
2. Con frecuencia (entre 2,6 y 5,5 horas, es decir, entre el 33 % y el 68 % de la jornada): movimientos repetitivos
3. Ocasionalmente (hasta 2,5 horas o el 32 % del día): estar de pie, caminar, coordinación de múltiples extremidades.
4. Pocas veces: (menos de 1 hora o el 12 % de la jornada): percepción del color, equilibrio, transportar/levantar objetos, trepar, gatear, agacharse/arrodillarse, tirar/empujar

Tipo de trabajo/exigencias físicas

Trabajo sedentario: Ejercer ocasionalmente hasta 10 libras de fuerza y/o una cantidad insignificante de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si solo se requiere caminar y estar de pie ocasionalmente, y se cumplen todos los demás criterios de sedentarismo.

Exigencias mentales y psicológicas

Exigencias moderadas: El puesto implica exigencias cognitivas moderadas dentro de un entorno de trabajo generalmente estructurado. El puesto puede requerir ocasionalmente la gestión de interacciones emocionalmente difíciles o de las inquietudes de los clientes. El trabajo se realiza a veces con plazos ajustados o competitivos. La exposición a los comentarios o críticas del público es limitada. El puesto requiere ocasionalmente una concentración sostenida en tareas complejas o actividades de resolución de problemas.

Entorno de trabajo

Nivel de riesgo e incomodidad cotidianos: El entorno implica riesgos o incomodidades cotidianos que requieren las precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones, aulas, bibliotecas o vehículos comerciales, por ejemplo, el uso de prácticas de trabajo seguras con equipos de oficina, evitar tropiezos y caídas, cumplir las normas contra incendios y las señales de tráfico. El área de trabajo cuenta con iluminación, calefacción y ventilación adecuadas.

Declaración EEO

Las Escuelas Públicas Salem-Keizer son un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discriminan por motivos de raza, color, religión, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo, incluyendo embarazo, orientación sexual e identidad de género y otras características protegidas por la ley. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las tareas esenciales.

Funciones representativas

Esta descripción del puesto pretende reflejar con exactitud las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto. No pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, aptitudes o condiciones de trabajo asociadas al puesto. El distrito se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar funciones y asignar otras funciones según sea necesario.

Fecha(s) de revisión:

2026 – Creado