Asistente de gestión 2

DEFINICIÓN

Planificar, coordinar y revisar el trabajo del personal administrativo asignado y realizar una serie de tareas administrativas confidenciales de gran responsabilidad que impliquen actividades como la investigación, el desarrollo y la documentación de proyectos y tareas que requieran conocimientos técnicos de nivel avanzado en el área de responsabilidad asignada.

CARACTERÍSTICAS DE LA CLASE

Se trata de la clase de nivel avanzado de la serie de Asistentes de dirección. Los puestos de este nivel se distinguen de otras clases de la serie por el nivel de responsabilidad asumido y la complejidad de las tareas asignadas. Los empleados de esta clasificación son responsables de la implementación y gestión de las operaciones de un departamento y/o programa del distrito. Los empleados desempeñan los tipos de tareas más difíciles y de mayor responsabilidad asignadas a las clases de esta serie, incluyendo la realización de tareas que requieren un mayor nivel de conocimientos técnicos y/o la coordinación del trabajo del personal asignado. Los empleados de este nivel deben estar plenamente capacitados en todos los procedimientos relacionados con el área de responsabilidad asignada.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones generales de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado siempre que se lleven a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas y reglamentos. El trabajo sólo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y medir los resultados.

EJEMPLOS DE FUNCIONES

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. De acuerdo con las directrices o requisitos de su supervisor directo, implementa y gestiona las operaciones de un departamento o programa asignado a nivel de distrito.
2. Planifica, coordina y revisa el trabajo del personal administrativo asignado; recomienda alternativas a los sistemas y procedimientos de oficina.
3. Realiza estudios, investigaciones y evaluaciones complejas en relación con problemas administrativos, proyectos y el área de responsabilidad asignada.
4. Recopila, analiza y evalúa datos y prepara estimaciones, declaraciones e informes basados en dichos datos.
5. Participa y representa al Distrito o al departamento en comités y grupos de trabajo; presta asistencia técnica en caso necesario.
6. Asiste a la dirección en proyectos y programas especiales, como la administración salarial, el cálculo de costes para la negociación y la preparación de material para las negociaciones; investiga y elabora análisis y recomendaciones preliminares.
7. Interpreta y aplica las normas, políticas, procedimientos y reglamentos que afectan al área de responsabilidad asignada.
8. Sirve de recurso y enlace entre el supervisor y otros empleados y el público en general.
9. Coordina las operaciones de una unidad o área de programa asignada.
10. Asiste en la evaluación de los empleados de clasificaciones inferiores.
11. Salem-Keizer Colegios públicos
12. Asistente de dirección 2 (continuación)
13. Puede organizar reuniones y sesiones de formación cuando sea necesario.
14. Realiza tareas relacionadas con la descripción del puesto y su asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Principios y prácticas de administración y gestión escolar, incluida la elaboración de presupuestos.
2. Métodos y técnicas estadísticas y analíticas.
3. Principios y prácticas de investigación, resolución de problemas y evaluación de programas.
4. Principios y prácticas de organización y simplificación del trabajo.
5. Principios y prácticas de planificación, coordinación y revisión del trabajo de otros.
6. Normas, políticas, procedimientos y reglamentos pertinentes que afecten al área de responsabilidad asignada.

Capacidad de

1. Investigar, recopilar y analizar información técnica compleja y elaborar informes narrativos y estadísticos.
2. Ejercer un juicio independiente a la hora de tomar decisiones técnicas y de procedimiento relativas a la organización y asignación del trabajo, los métodos de trabajo y los productos del trabajo.
3. Ayudar a formular y aplicar políticas y prácticas técnicas y de procedimiento.
4. Ayudar a desarrollar metas y objetivos a corto y largo plazo.
5. Planificar, organizar y dirigir el flujo de trabajo dentro de una oficina grande con un gran volumen de trabajo.
6. Supervisar los presupuestos, preparar informes sobre las actividades presupuestarias y realizar previsiones presupuestarias sobre los principales elementos del presupuesto del Distrito.
7. Operar un terminal informático para introducir, revisar y recuperar información y formular métodos de recogida y presentación de información; y generar informes complejos.
8. Elaborar informes técnicos complejos.
9. Analizar y resolver problemas técnicos y de procedimiento y desarrollar y aplicar planes y procedimientos.
10. Desarrollar y mantener sistemas de procedimientos y controles.
11. Evaluar y establecer prioridades de trabajo.
12. Coordinar el trabajo de los demás y ayudar a evaluar el rendimiento de los empleados.
13. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las personas con las que se contacta en el curso del trabajo.
14. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
15. Salem-Keizer Colegios públicos
16. Asistente de dirección 2 (continuación)

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades sería:

Salem-Keizer Colegios públicos

Experiencia

Tres años de experiencia responsable en apoyo analítico y técnico a programas.

Formación

Equivalente a un título de grado medio de una universidad acreditada, con especialización en comercio, administración pública, educación o un campo relacionado.