Especialista en seguridad y gestión de emergencias

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos realizando tareas de seguridad y gestión de emergencias para garantizar entornos de trabajo y aprendizaje seguros y saludables y la prevención de lesiones y daños a personas y bienes.

RESUMEN DE LA POSICIÓN

Trabaja en estrecha colaboración con el personal y la dirección de la escuela para coordinar la planificación, la respuesta y la recuperación en caso de emergencia, así como el cumplimiento de las normas de seguridad. Desarrolla planes, programas y procedimientos para impartir formación sobre seguridad y preparación para emergencias. Prepara planes de seguridad y emergencia, mantiene procedimientos para desastres naturales, amenazas humanas y apoya a los Comités de Seguridad del Distrito.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe una estrecha supervisión del gestor de riesgos con cierta supervisión técnica y funcional de puestos de nivel superior. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas y reglamentos. El trabajo se revisa para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados. Esta función asesora a otros departamentos.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

1. Trabaja en colaboración con todos los departamentos y el personal para aplicar iniciativas de seguridad y gestión de riesgos.
2. Realiza inspecciones de seguridad de las instalaciones y edificios del Distrito y evalúa los peligros. Recomienda medidas correctoras y realiza un seguimiento de su aplicación.
3. Representa al Distrito durante las inspecciones de incendios y seguridad con los Jefes de Bomberos, las compañías de seguros y la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Oregón (OSHA). Recomienda medidas correctivas y realiza un seguimiento de su aplicación.
4. Crea y lleva a cabo cursos y materiales de seguridad.
5. Asesora y apoya a los comités de seguridad del Distrito.
6. Mantener, crear, consultar y coordinar la implementación continua de los Planes de Operaciones de Emergencia estandarizados de los Distritos para cada instalación del Distrito utilizando las mejores prácticas regionales y nacionales.
7. Mantener y actualizar todos los materiales asociados a los planes de preparación para emergencias. Preparar planes que describan los procedimientos operativos que se utilizarán en respuesta a catástrofes y emergencias, incluidos incendios, terremotos, inundaciones, fuertes vientos y amenazas humanas, y en la recuperación tras las mismas.
8. Diseñar y administrar cursos de formación, materiales y planes de preparación para emergencias y catástrofes con el fin de formar a los administradores del Distrito, a los responsables de los centros y al personal de apoyo.
9. Desarrollar, implantar y evaluar planes de reunificación de alumnos con sus padres basados en el centro, en consulta con los administradores del edificio y los comités de seguridad establecidos.
10. Ayudar en la planificación, ejecución adecuada, elaboración de informes y evaluación (informe posterior a la acción) de simulacros de emergencia y seguridad para todas las ubicaciones del Distrito.
11. Visitar rutinariamente los emplazamientos del Distrito para consultas, planificación, evaluación de necesidades, simulacros y desarrollo de programas y procedimientos. Ayudar a coordinar los simulacros y hacer un seguimiento de las operaciones de emergencia.
12. Determinar el equipo necesario para responder a las emergencias. Determinar la ubicación, el inventario, el mantenimiento y las pruebas de los equipos. Dar instrucciones sobre el mantenimiento y el uso de los equipos.
13. Realizar encuestas para determinar los tipos de necesidades relacionadas con las emergencias que deben abordarse en la planificación de las catástrofes. Inspeccionar las instalaciones y los equipos para determinar su capacidad operativa y funcional en situaciones de emergencia.
14. Solicitar subvenciones y financiación federal para necesidades relacionadas con la gestión de emergencias. Administrar dichas subvenciones e informar sobre su evolución.
15. Participar en grupos y ejercicios de planificación de emergencias locales y regionales. Esto incluye la participación en equipos distritales y comunitarios de respuesta a amenazas y comportamientos de riesgo, según se le asigne.
16. Colaborar con otro personal de gestión de emergencias, funcionarios locales, estatales y federales, escuelas y hospitales para facilitar el desarrollo de planes y la coordinación de los esfuerzos de respuesta.
17. Supervisar las actividades o los cambios que puedan afectar a la probabilidad de que se produzca una emergencia, así como los que puedan afectar a los esfuerzos de respuesta y a los detalles de la aplicación del plan.
18. Supervisar las normativas federales, estatales y locales que afectan a los planes de emergencia, y asegurarse de que los planes cumplen dichas normativas. Estudiar planes de emergencia utilizados en otros lugares a fin de recopilar información para el desarrollo de planes. Asistir a reuniones, conferencias y talleres relacionados con la gestión de emergencias para aprender nueva información y desarrollar relaciones de trabajo con otros especialistas en gestión de emergencias. Asistir a cursos de formación para obtener y mantener certificaciones específicas del puesto.
19. Coordinar la respuesta ante catástrofes o las actividades de gestión de crisis, como ordenar evacuaciones, abrir refugios y aplicar planes y programas.
20. Preparar informes de situación de emergencia que describan los esfuerzos de respuesta y recuperación, las necesidades y las evaluaciones preliminares de los daños.
21. Proponer la modificación, el aumento y la mejora de los procedimientos de respuesta a emergencias basándose en los cambios normativos, los cambios tecnológicos y los conocimientos adquiridos a partir de los resultados de situaciones de emergencia anteriores.
22. Ayudar en los esfuerzos de recuperación tras catástrofes y emergencias, incluida la evaluación de pérdidas, procedimientos y eficacia de las acciones.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Equipos, políticas, procedimientos y estrategias pertinentes para promover operaciones eficaces de gestión de emergencias locales, estatales o nacionales para la protección de personas, datos, bienes e instituciones.
2. Principios de análisis y planificación de situaciones.
3. Principios y métodos para el diseño curricular y de formación, la enseñanza y la instrucción para individuos y grupos.
4. Principios empresariales y de gestión relacionados con la planificación estratégica, la asignación de recursos, la técnica de liderazgo, los métodos de producción y la coordinación de personas y recursos.

Capacidad de

1. Evalúe
   1. Determinar cómo deben funcionar los sistemas y el efecto de los cambios en las condiciones, las operaciones y el entorno sobre los resultados.
   2. Determinar las herramientas y equipos necesarios para la planificación, respuesta y recuperación en caso de emergencia.
   3. Supervisar y evaluar el rendimiento de uno mismo, de otras personas y de los departamentos para introducir mejoras o tomar medidas correctivas.
   4. Utilizar la lógica y el razonamiento para identificar los puntos fuertes y débiles de soluciones, conclusiones o planteamientos alternativos a los problemas.
2. Comunicar
   1. Comunicarse de forma clara y concisa, tanto oralmente como por escrito.
   2. Comunicar, aprender, enseñar, investigar y utilizar la tecnología.
   3. Interpretar y explicar políticas, prácticas, leyes, códigos y procedimientos.
   4. Preparar informes profesionales, gráficos, cartas, programas de formación y otros materiales.
   5. Impartir formación. Desarrollar, impartir y mejorar la formación de las distintas partes interesadas. Impartir diversos tipos de formación, como grupos grandes, ejercicios prácticos, simulacros y formación a través de Internet.
   6. Establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces.
   7. Ofrecer un excelente servicio al cliente.
   8. Representar al Distrito en reuniones públicas y audiencias legales.
3. Comprender
   1. Leer y comprender información e ideas presentadas por escrito.
4. Coordenadas
   1. Trabajar con todos los departamentos para coordinar simulacros y otros protocolos de respuesta a emergencias.
   2. Obtener el equipo, las instalaciones y los materiales necesarios para realizar determinados trabajos. Garantizar la correcta distribución de los suministros, la formación en el uso de los equipos, el mantenimiento, la inspección y la reposición de los suministros de emergencia.
   3. Realizar una planificación estratégica.
5. Evalúe
   1. Realizar pruebas e inspecciones de procedimientos y equipos para evaluar la calidad y el rendimiento.
   2. Identificar problemas complejos y revisar la información relacionada para desarrollar y evaluar opciones y aplicar soluciones.
   3. Identificar las medidas o indicadores de rendimiento del sistema y las acciones necesarias para mejorar o corregir el rendimiento, en relación con los objetivos del sistema.
   4. Comprender las implicaciones de la nueva información para la resolución de problemas y la toma de decisiones actuales y futuras.
6. Autodirección
   1. Planificar de forma independiente y cumplir eficazmente las responsabilidades del área de trabajo asignada.
   2. Cumplir sus obligaciones con puntualidad y eficacia.
7. Utilizar la tecnología
   1. Utilizar el ordenador, la tableta y otras herramientas tecnológicas profesionales.
   2. Aprender y utilizar eficazmente programas informáticos especializados, así como el software de oficina habitual.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que pueda proporcionar los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada.

Una forma representativa de obtener los conocimientos y habilidades es:

Experiencia

Cinco o más años de experiencia progresivamente más responsable en gestión de seguridad y emergencias, preferiblemente en distritos escolares y/o entidades públicas.

Formación

1. Licenciatura en gestión de emergencias, seguridad pública, seguridad laboral, gestión de riesgos o un campo relacionado.
2. Certificaciones en seguridad o riesgos, como Certified Safety Professional (CSP) o Associate in Risk Management (ARM).
3. Certificación en el Sistema Nacional de Gestión de Incidentes.
4. Certificación en respuesta a emergencias de la Agencia Federal de Gestión de Emergencias (FEMA)

Entorno de trabajo

Este trabajo se realiza en diversos entornos, como escuelas, instalaciones, vehículos, terrenos y calles. Existe una exposición rutinaria a todos los elementos climáticos, incluidos el calor, el frío, la lluvia, la nieve y el hielo. Existe una exposición regular a ruidos, vibraciones y productos químicos, entornos y riesgos físicos potencialmente peligrosos.

Existe un alto nivel de contacto con el personal del distrito, los alumnos, los organismos externos y la comunidad.

Requisitos físicos

Este trabajo es muy móvil y se realiza en una variedad de entornos en las escuelas y otras propiedades del Distrito.

1. Capacidad para visitar todos los sitios y entornos.
2. Alcance, manipulación, destreza, caminar, trepar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y gatear con frecuencia.
3. Trepar, agarrar, levantar y transportar ocasionalmente.
4. Movilidad para trabajar en un entorno de oficina típico, utilizar equipos de oficina estándar y llegar a todas las áreas de trabajo.
5. Resistencia para permanecer sentado, mantener la concentración durante un largo periodo de tiempo y realizar actividades físicas.
6. Audición y habla para comunicarse en persona o por teléfono.
7. Visión: Frecuente agudeza de cerca y de lejos, percepción de profundidad, cambio de distancia focal, visión cromática, visión periférica y lectura de material impreso y electrónico.
8. Fuerza: Ligera/Media - Ejercer fuerza hasta 35 libras raramente y/o 25 libras de fuerza ocasionalmente para mover objetos. Puede implicar estar de pie/caminar/transportar/empujar/tirar.