Gerente de Comunicaciones de Proyectos Especiales

Ubicación:Relaciones con la comunidad y comunicaciones
Categoría: Profesional/Técnico
Depende de: Director de Relaciones con la comunidad y comunicaciones
Responsabilidades de supervisión:No
Escala salarial: 426 – Escala salarial para personal profesional y técnico
Condiciones de empleo: 12 meses (260 días)
Categoría según la FLSA: Exento

Resumen del puesto

El responsable de comunicación de proyectos especiales se encarga del liderazgo estratégico y la coordinación de las iniciativas de comunicación interna y externa, marketing y participación ciudadana que impulsan las prioridades estratégicas del distrito y los proyectos especiales de gran repercusión. Esta función desarrolla y pone en práctica estrategias y campañas de comunicación integrales para respaldar las principales iniciativas del distrito, entre las que se incluyen la planificación de campañas de emisión de bonos, los proyectos de construcción financiados con bonos y de inversión de capital, los ajustes de límites territoriales, las decisiones sobre la cartera inmobiliaria del distrito, las actividades legislativas y los mensajes relacionados con las negociaciones laborales. En estrecha colaboración con los dirigentes del distrito y los equipos multifuncionales, el puesto garantiza que las iniciativas de comunicación sean claras, precisas, oportunas e inclusivas, reforzando la transparencia, la confianza y la comprensión de la comunidad en torno a las decisiones complejas y delicadas del distrito.

Responsabilidades esenciales

Los titulares pueden desempeñar cualquier combinación de las responsabilidades esenciales que se enumeran a continuación.

1. Participa activamente en iniciativas del equipo, la escuela y el distrito fomentando la colaboración, la resolución compartida de problemas y una cultura de respeto mutuo. Aporta ideas, apoya a sus compañeros y promueve objetivos comunes.
2. Demuestra su compromiso con el aprendizaje continuo buscando opiniones, aprovechando las oportunidades de desarrollo profesional y aplicando nuevos conocimientos y habilidades para mejorar el rendimiento y el servicio.
3. Proporciona un servicio de alta calidad y alineado con los valores a las partes interesadas internas y externas, respondiendo con precisión, eficiencia y empatía. Mantiene un enfoque positivo y orientado a las soluciones en todas las interacciones.
4. Identifica oportunidades de mejora aportando ideas que mejoran la eficiencia, el servicio o los resultados dentro de los procedimientos establecidos. Demuestra apertura a nuevas ideas y enfoques.
5. Desarrolla e implementa estrategias coherentes de comunicación, marketing y participación pública para respaldar proyectos especiales de gran impacto e iniciativas del distrito, garantizando la alineación con las prioridades del distrito, los estándares de marca y los mensajes clave.
6. Planifica y ejecuta campañas de comunicación estratégicas para iniciativas importantes, incluyendo campañas sobre bonos y gravámenes, proyectos de construcción de capital, ajustes de límites, actividades legislativas y de defensa, y relaciones laborales.
7. Investiga, analiza y supervisa los factores contextuales, los problemas emergentes y la opinión pública para informar estrategias de comunicación proactivas, incluyendo mensajes previos y posteriores a la iniciativa y gestión de problemas.
8. Redacta, edita y coordina una amplia gama de materiales de comunicación, incluyendo comunicados de prensa, actualizaciones comunitarias, boletines informativos, contenido web, guiones de vídeo, temas de debate y discursos, con el fin de garantizar una información clara, precisa y accesible para públicos diversos.
9. Coordina los esfuerzos de comunicación relacionados con incidentes o problemas vinculados a programas de inversión y otros proyectos especiales, apoyando una comunicación oportuna, precisa y alineada con los valores en situaciones de crisis o problemas, en colaboración con los líderes del distrito y el departamento de Comunicaciones.
10. Diseña y facilita iniciativas de participación pública bidireccionales para fomentar el entendimiento, recabar opiniones y apoyar la participación informada entre los estudiantes, las familias, el personal y los miembros de la comunidad, prestando especial atención a la equidad, la accesibilidad y la sensibilidad cultural.
11. Establece y mantiene relaciones productivas con las partes interesadas clave, incluidos los padres, los grupos comunitarios, los socios comerciales, los comités consultivos o de supervisión y otros líderes de opinión, con el fin de fomentar la transparencia y la confianza en las iniciativas del distrito.
12. Asiste y presta apoyo a reuniones y eventos relacionados con proyectos especiales asignados, incluyendo reuniones del consejo escolar, comités consultivos o de supervisión, reuniones de proyectos y foros comunitarios, con el fin de recopilar información, coordinar mensajes y fomentar la comprensión del público.
13. Responde a las consultas de las partes interesadas internas y externas sobre proyectos e iniciativas especiales, proporcionando información precisa y coherente con los mensajes, los plazos y las estrategias de comunicación del distrito.
14. Realiza otras tareas relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Conocimientos

1. Políticas y procedimientos organizativos, directrices específicas para cada función y capacidad para aprender y aplicar las normas del distrito.
2. Sistemas de educación pública, incluidas las estructuras de gobernanza, el funcionamiento de los distritos escolares y las políticas que afectan a la educación primaria y secundaria; se valorará el conocimiento de los sistemas de educación pública de Oregón.
3. Comunicaciones estratégicas, información pública y mejores prácticas de participación pública, incluyendo la planificación, implementación y evaluación de campañas de comunicación.
4. Mejores prácticas en asuntos públicos y relaciones gubernamentales, incluyendo la participación de las partes interesadas, la creación de coaliciones y las estrategias de intercambio de información legislativa.
5. Métodos de investigación y análisis utilizados para evaluar la eficacia de la comunicación y la opinión pública, incluyendo encuestas, sondeos, grupos focales y análisis del entorno.
6. Principios de relaciones con los medios de comunicación, campañas de información pública y estrategias de gestión de problemas en entornos complejos o de gran repercusión mediática.

Habilidades

1. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita adecuadas a las responsabilidades del puesto.
2. Utilizar herramientas tecnológicas comunes adecuadas para el puesto, incluyendo correo electrónico, aplicaciones de productividad, plataformas de comunicación digital y sistemas específicos del distrito y del puesto, con capacidad para aprender nuevas herramientas según sea necesario.
3. Investigación, desarrollo, implementación y evaluación de planes estratégicos de comunicación y participación pública.
4. Redacción y edición de una amplia gama de materiales de comunicación, incluyendo comunicados de prensa, actualizaciones de la comunidad, boletines informativos, contenido web, guiones de vídeo, temas de debate, discursos y resúmenes de temas.
5. Preparación de resúmenes claros, precisos y accesibles de información compleja para públicos diversos.
6. Establecimiento de relaciones y comunicación estratégica, incluyendo el mantenimiento de relaciones de trabajo eficaces con los líderes del distrito, los funcionarios electos, los líderes comunitarios, los socios comerciales y las organizaciones comunitarias.
7. Facilitar reuniones, sesiones informativas y eventos de participación pública, incluida la coordinación de visitas a escuelas y oportunidades de participación estratégica.
8. Conocimientos básicos de fotografía, diseño gráfico y producción de vídeo suficientes para satisfacer las necesidades de comunicación y participación.

Habilidades

1. Establecer y mantener relaciones positivas, productivas y culturalmente sensibles con los estudiantes, el personal, las familias y los socios comunitarios.
2. Proporcionar un servicio oportuno, preciso, cortés y empático que refleje los valores fundamentales del distrito.
3. Actúa con buen criterio, mantén la confidencialidad y maneja las situaciones delicadas con profesionalidad, discreción e integridad.
4. Trabajar eficazmente bajo presión, con interrupciones y prioridades cambiantes o contrapuestas.
5. Analizar las propuestas legislativas, normativas y políticas; identificar las posibles implicaciones para las operaciones del distrito y los resultados de los estudiantes; y apoyar el desarrollo de estrategias de comunicación claras y basadas en hechos.
6. Representar al distrito en reuniones externas, coaliciones y actos públicos con claridad, profesionalidad y sensibilidad cultural.
7. Navega por debates complejos, delicados y de alto riesgo, manteniendo la profesionalidad y promoviendo los objetivos de comunicación del distrito.
8. Coordinar los esfuerzos de comunicación y participación a varios niveles entre los departamentos y con los socios comunitarios en apoyo de las iniciativas del distrito.

Cualificaciones mínimas

Se podrá tener en cuenta cualquier combinación de formación, experiencia y/o educación para cumplir los requisitos de este puesto.

Educación

1. Licenciatura en comunicación, marketing, relaciones públicas, periodismo, políticas públicas, ciencias políticas, administración pública o un campo relacionado.
2. Acreditación en relaciones públicas a través de una asociación profesional nacional (preferible).

Experiencia

1. De tres a cinco años de experiencia con responsabilidades progresivas en comunicaciones, marketing, organización comunitaria, relaciones públicas, relaciones gubernamentales u otra experiencia que demuestre los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para desempeñar las responsabilidades del puesto.
2. Experiencia representando a una organización ante los medios de comunicación y en reuniones públicas.

Licencias, certificaciones y otros requisitos

Poseer un permiso de conducir estadounidense válido y disponer de transporte privado (se reembolsarán los gastos de kilometraje).

Condiciones de trabajo

Exigencias físicas

1. Constantemente (más de 5,6 horas o el 69 % del día): estar sentado, escuchar, realizar movimientos repetitivos.
2. Con frecuencia (entre 2,6 y 5,5 horas, o entre el 33 % y el 68 % del día): destreza manual, caminar, estar de pie.
3. Ocasionalmente (hasta 2,5 horas o el 32 % de la jornada): transportar/levantar, alcanzar, coordinación de múltiples extremidades, tirar/empujar, visión del color.
4. Rara vez: (menos de 1 hora o el 12 % del día): agacharse/arrodillarse, mantener el equilibrio, trepar.

Tipo de trabajo/exigencias físicas

Trabajo ligero: Ejercer ocasionalmente hasta 20 libras de fuerza, y/o frecuentemente hasta 10 libras de fuerza, y/o constantemente una fuerza insignificante para mover objetos. Si el uso de controles con los brazos y/o las piernas requiere ejercer fuerzas mayores que las necesarias para un trabajo sedentario y el trabajador permanece sentado la mayor parte del tiempo, el trabajo se clasifica como trabajo ligero.

Exigencias mentales y psicológicas

Exigencias moderadas: El puesto implica exigencias cognitivas moderadas dentro de un entorno de trabajo generalmente estructurado. El puesto puede requerir ocasionalmente la gestión de interacciones emocionalmente difíciles o de las inquietudes de los clientes. El trabajo se realiza a veces con plazos ajustados o competitivos. La exposición a los comentarios o críticas del público es limitada. El puesto requiere ocasionalmente una concentración sostenida en tareas complejas o actividades de resolución de problemas.

Entorno de trabajo

Nivel de riesgo e incomodidad cotidianos: El entorno implica riesgos o incomodidades cotidianos que requieren las precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones, aulas, bibliotecas o vehículos comerciales, por ejemplo, el uso de prácticas de trabajo seguras con equipos de oficina, evitar tropiezos y caídas, cumplir las normas contra incendios y las señales de tráfico. El área de trabajo cuenta con iluminación, calefacción y ventilación adecuadas.

Declaración EEO

Las Escuelas Públicas Salem-Keizer son un Empleador de Igualdad de Oportunidades y no discriminan por motivos de raza, color, religión, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo, incluyendo embarazo, orientación sexual e identidad de género y otras características protegidas por la ley. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las tareas esenciales.

Funciones representativas

Esta descripción del puesto pretende reflejar con exactitud las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto. No pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, aptitudes o condiciones de trabajo asociadas al puesto. El distrito se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar funciones y asignar otras funciones según sea necesario.

Fecha(s) de revisión:

2026 – Creado