Especialista en dotación de personal - Programas de RR.HH.

Resumen del puesto

El Especialista en Dotación de Personal - Programas de RR.HH. desempeña una serie de funciones profesionales, técnicas, de supervisión y administrativas relacionadas con la gestión de programas y sistemas de su competencia relacionados con la gestión de ausencias de empleados y sustitutos, sistemas y procesos de evaluación, colocación y coordinación de alumnos-profesores, gestión de programas de voluntariado y procesos de selección de candidatos. Apoya directamente al Director de Adquisición de Talentos y Programas de RR.HH. en la ejecución eficaz de importantes iniciativas estratégicas, operativas y culturales alineadas con la visión del distrito, centrándose y comprometiéndose con la excelencia en la prestación de servicios, la seguridad y la mejora continua.

Responsabilidades esenciales

Los titulares pueden desempeñar cualquier combinación de las responsabilidades de rendimiento esenciales que se enumeran a continuación. Esta descripción del puesto pretende reflejar con exactitud las obligaciones, responsabilidades y requisitos del puesto. No pretende ser ni debe interpretarse como una lista exhaustiva de las responsabilidades, habilidades o condiciones de trabajo asociadas al puesto. El distrito se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar funciones y asignar otras funciones según sea necesario.

1. Participa activamente en reuniones y proyectos de la organización, fomentando una cultura de colaboración y respeto mutuo. Aporta ideas y apoya a sus compañeros para lograr objetivos comunes.
2. Demuestra un compromiso con el crecimiento personal y profesional buscando oportunidades de aprendizaje y aceptando la retroalimentación. Busca la excelencia en todas sus tareas y responsabilidades.
3. Ofrece un servicio excepcional a los clientes internos y externos, asegurándose de que sus necesidades se satisfacen con eficacia y empatía. Mantiene una actitud positiva y proactiva en todas las interacciones.
4. Fomenta y aplica soluciones innovadoras para mejorar los procesos y los resultados. Está abierto a nuevas ideas y enfoques y contribuye a una cultura de creatividad y visión de futuro.
5. Los programas de RR.HH. garantizan la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal asegurándose de que todos los nuevos empleados se someten a un exhaustivo proceso de selección, comprobación de antecedentes y verificación de referencias que favorece un entorno de aprendizaje seguro y refleja nuestro compromiso de contratar a profesionales de alta calidad cuya integridad y cualificaciones contribuyan al éxito y la excelencia del distrito.
6. Programas de RRHH ayuda a planificar y organizar la contratación, incorporación, formación, gestión y programación de sustitutos; coordina los actos de contratación y las orientaciones; implanta sistemas de seguimiento y notificación de las horas de los sustitutos; supervisa y elabora periódicamente informes sobre las ausencias del personal y el uso de sustitutos.
7. Los Programas de RR.HH. generan, revisan y analizan las tendencias de sustituciones y ausencias de los empleados y ofrecen recomendaciones para los procesos de mejora.
8. HR Programs evalúa, analiza y mantiene las plataformas de software necesarias para el funcionamiento diario y el soporte de los programas y sistemas bajo su responsabilidad.
9. Los Programas de RRHH dirigen el proceso, el cribado, la selección, la revisión y la aprobación de los voluntarios.
10. Puede ser necesario notificar al Director de Adquisición de Talentos y Programas de RR.HH. los problemas de rendimiento de los sustitutos que deban abordarse oportunamente.
11. Coordina las asignaciones de los empleados para maximizar el servicio y agilizar la capacidad de respuesta.
12. Realiza otras tareas relacionadas con el puesto, según se le asignen.

Conocimientos, capacidades y aptitudes

1. Conocimiento y comprensión de las políticas, procedimientos y normas del distrito.
2. Conocimiento de los requisitos legales y las leyes estatales relativas a los antecedentes penales.
3. Conocimiento de los modelos de dotación de personal escolar.
4. Conocimiento de las aplicaciones de gestión de ausencias/sustituciones y/o evaluación de empleados de K12.
5. Gran capacidad de comunicación oral, escrita e interpersonal.
6. Gran capacidad analítica para revisar información, identificar cuestiones importantes y formular soluciones alternativas a problemas en el ámbito de responsabilidad.
7. Gran capacidad de organización y gestión de la información.
8. Gran capacidad de resolución de problemas y pensamiento estratégico.
9. Gran capacidad de gestión del tiempo para organizar y priorizar el trabajo en un entorno de gran demanda.
10. Capacidad para establecer relaciones positivas y productivas.
11. Capacidad para responder a los clientes internos y externos de manera oportuna, precisa, cortés y empática que represente nuestros valores fundamentales.
12. Capacidad para trabajar eficazmente con plazos y limitaciones de tiempo constantes.
13. Capacidad para modelar el uso rutinario, intencionado y eficaz de la tecnología en el trabajo diario, incluidas las tareas de comunicación, organización y gestión.
14. Capacidad para ejercer el buen juicio, la perspicacia, la autoconciencia, la integridad y la receptividad cultural al interactuar con diversos grupos de empleados, estudiantes, clientes y socios de SKPS.
15. Capacidad para continuar el propio aprendizaje permanente, para desarrollar el talento y la capacidad de liderazgo en los demás, para proporcionar retroalimentación crítica y para recibir retroalimentación crítica con el fin de mantener un alto nivel.
16. Capacidad para planificar, organizar y aplicar prácticas y procedimientos internos para procesos sólidos y eficaces de toma de huellas dactilares, comprobación de antecedentes y selección de candidatos.
17. Capacidad para analizar y evaluar información sobre antecedentes penales, antecedentes y comprobación de referencias y formular recomendaciones de contratación al Director de Programas de Adquisición de Talentos y RRHH.
18. Capacidad para analizar los procesos empresariales y formular recomendaciones de mejora que permitan alcanzar los fines/resultados previstos.
19. Capacidad para planificar, programar y asignar recursos, llegar a conclusiones lógicas, tomar decisiones de alta calidad utilizando procesos de toma de decisiones adecuados y aceptar la responsabilidad de las acciones y sus consecuencias.

Cualificaciones mínimas

Formación y experiencia

1. Cualquier combinación de formación, experiencia y/o educación equivalente a: Licenciatura en administración de empresas, gestión de recursos humanos, administración pública, educación o campo relacionado y dos (2) años de experiencia en recursos humanos u otra experiencia que demuestre los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios para desempeñar las responsabilidades del puesto.
2. Preferiblemente, experiencia con procesos y aplicaciones de gestión de sustitutos.
3. Preferiblemente, experiencia en un entorno de recursos humanos K12.

Licencias. Certificaciones y otros requisitos

Estar en posesión de un permiso de conducir válido en EE.UU. y disponer de transporte privado (reembolso de kilometraje disponible).

Condiciones de trabajo

Exigencias físicas

1. Constantemente (más de 5,6 horas o el 69% del día): Sentado, Movimiento Repetitivo, Audición
2. Frecuentemente (Entre 2,6 horas y 5,5 horas o entre el 33% y el 68% del día): Destreza de los dedos
3. Ocasionalmente (hasta 2,5 horas o el 32% de la jornada): Estar de pie, caminar, cargar/levantar, coordinación de varias extremidades, tirar/empujar, alcanzar.
4. Raramente: (Menos de 1 hora o el 12% del día): Agacharse/Arrodillarse, Equilibrio, Visión de los colores

Tipo de trabajo/exigencias físicas

Trabajo sedentario: Ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente y/o una cantidad insignificante de fuerza frecuente o constantemente para levantar, transportar, empujar, tirar o mover objetos, incluido el cuerpo humano. El trabajo sedentario implica estar sentado la mayor parte del tiempo. Los trabajos son sedentarios si sólo se requiere caminar y estar de pie ocasionalmente, y se cumplen todos los demás criterios de sedentarismo.

Exigencias mentales y psicológicas

Exigencias medias: El trabajo requiere cierto esfuerzo mental e implica niveles moderados de estrés (por ejemplo, Necesidad ocasional de tratar con clientes difíciles o gestionar las emociones al interactuar con otras personas, a veces se trabaja con plazos ajustados, exposición limitada o nula a la crítica pública, ocasionalmente requiere largos periodos de concentración en tareas complejas).

Entorno de trabajo

Nivel de riesgo e incomodidad cotidianos: El entorno implica riesgos o incomodidades cotidianos que requieren precauciones de seguridad normales típicas de lugares como oficinas, salas de reuniones, aulas, bibliotecas
o vehículos comerciales, por ejemplo, el uso de prácticas de trabajo seguras con equipos de oficina, evitar tropiezos y caídas, respetar las normas contra incendios y las señales de tráfico. La zona de trabajo está adecuadamente iluminada, caldeada y ventilada.