Coordinador de transporte sobre el terreno

PROPÓSITO

Mejorar el rendimiento de los alumnos mediante la coordinación de las actividades de transporte relacionadas con la seguridad de los alumnos, el éxito del departamento, la comunicación con los conductores, la eficacia operativa y las relaciones con el distrito y la comunidad.

SUPERVISIÓN RECIBIDA Y EJERCIDA

Recibe instrucciones de un supervisor asignado. Los métodos de realización de las tareas son responsabilidad del empleado y deben llevarse a cabo dentro de las políticas establecidas o según lo prescrito por las normas y reglamentos. El trabajo sólo se revisa periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas y la medición de los resultados.

Ejerce la supervisión funcional y técnica y colabora en la evaluación con el personal designado.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO

Pueden incluir, entre otros, los siguientes aspectos

Seguridad de los estudiantes

1. Comunicarse y establecer relaciones con los padres y otros miembros del personal del Distrito a fin de resolver eficazmente los problemas de conducta de los alumnos de conformidad con las normas federales, estatales y del Distrito.
2. Planificar y coordinar las actividades relacionadas con los programas educativos para usuarios de autobuses y las actividades de seguridad.
3. Investigar y resolver problemas relacionados con las paradas de autobús, las zonas de paso de alumnos y las zonas de paso peligrosas.
4. Coordinar y ayudar en la formación de los guardias de los pasos escolares.

Desarrollo y éxito de los conductores

1. Ayudar a los conductores de autobús mediante la tutoría, el entrenamiento y el asesoramiento entre compañeros. Fomentar el éxito de las relaciones de gestión estudiantil, las técnicas de comunicación y las habilidades en el trato con los alumnos y el personal.
2. Proporcionar evaluación y valoración de los conductores de autobuses escolares en las rutas. Observar las paradas de autobús, las zonas escolares, la rutina de conducción, el manejo de los alumnos y otras prácticas para garantizar el cumplimiento de los requisitos estatales y del departamento.
3. Salem-Keizer Colegios públicos
4. Coordinador de transporte sobre el terreno (continuación)
5. Ayudar en la coordinación de los programas de formación de transporte de acuerdo con los requisitos de certificación de conductores de autobuses escolares del Departamento de Educación de Oregón y las necesidades del departamento. Asiste en la supervisión de la certificación y los registros de conducción para ayudar a los conductores con el cumplimiento oportuno.
6. Asistir al director de operaciones en el mantenimiento del cuadro de conductores potenciales de autobuses escolares, incluyendo entrevistas, comprobaciones de referencias y antecedentes, supervisión de exámenes físicos y orientación a través del proceso de obtención del permiso de conducir comercial (CDL) y del certificado de autobús escolar de Oregón.

Eficiencia operativa

1. Recomendar rutas de autobús y revisiones de horarios en función de la demografía de los estudiantes, la seguridad, la capacidad de los autobuses, los conflictos de horarios y las solicitudes válidas. Verificar la elegibilidad de los pasajeros y las zonas de paso seguras.
2. Asistencia a la dirección en proyectos y programas especiales. Investigar y desarrollar análisis y recomendaciones preliminares.

Relaciones con los distritos y la comunidad

1. Asistir a las reuniones del Plan Educativo Individualizado (IEP) como representante del Departamento de Transporte según sea necesario. Trabajar con terapeutas ocupacionales y conductuales, personal del distrito y profesionales médicos para garantizar un clima seguro para los asuntos relacionados con el transporte de los estudiantes.
2. Establecer y mantener una comunicación y unas relaciones de trabajo eficaces con el personal del distrito, los padres, los alumnos, los grupos escolares y los miembros de la comunidad gubernamental, empresarial y cívica.
3. Participar y representar al Distrito y/o al Departamento de Transporte en comités y grupos de trabajo; prestar asistencia técnica cuando sea necesario.
4. Llevar a cabo investigaciones de accidentes de tráfico, lesiones laborales y lesiones de alumnos. Preparar informes y hacer recomendaciones; investigar y responder a quejas para mejorar la seguridad y ayudar al éxito de los conductores. Elaborar informes para el Departamento de Educación de Oregón (ODE) y la gestión de riesgos.
5. Preparar la correspondencia, los informes y los justificantes necesarios.
6. Formar a los vigilantes de cruces de acuerdo con los procedimientos del Distrito.
7. Mantener una asistencia y puntualidad regulares y constantes.
8. Realización de tareas afines coherentes con la descripción del puesto y la asignación.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

Conocimiento de

1. Relaciones públicas y humanas y principios de gestión
2. Leyes de Oregón y políticas del distrito aplicables al funcionamiento del transporte de alumnos
3. Cumplimiento de CDL y pruebas de alcohol y drogas
4. Conducción segura y prácticas generales de seguridad relacionadas con los vehículos de motor
5. Características de funcionamiento de diversos vehículos de transporte de alumnos
6. Salem-Keizer Colegios públicos
7. Coordinador de transporte sobre el terreno (continuación)
8. Prácticas generales de oficina, mantenimiento de registros, presentaciones orales y redacción de informes.

Capacidad de

1. Construir y mantener relaciones de cooperación con otros empleados, estudiantes y público en general.
2. Comunicarse de forma clara y concisa en inglés, tanto oralmente como por escrito.
3. Multitarea con capacidad para adaptarse rápidamente a situaciones cambiantes
4. Planificar, organizar y programar eficazmente el trabajo personal y en equipo.
5. Preseleccionar y recomendar a miembros del equipo para puestos de transporte
6. Resolver problemas y mediar en conflictos
7. Realización de entrevistas individuales y en grupo
8. Modelar y ejecutar las destrezas adecuadas de conducción segura en vehículos de gran y pequeña cilindrada.
9. Conozca las características geográficas y demográficas de las escuelas públicas de Salem-Keizer
10. Aplicar diversas funciones matemáticas para preparar información estadística, hojas de tiempos de los conductores, fórmulas de carga de los alumnos, cálculos de kilometraje y determinar las causas geométricas y los efectos de las colisiones de vehículos, etc.
11. Manejar un ordenador y programas informáticos
12. Mantener un horario de trabajo flexible. Puede ser necesario estar de guardia en situaciones de emergencia.

Experiencia y formación

Cualquier combinación de experiencia y formación que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos es adecuada. Una forma representativa de obtener los conocimientos y capacidades requeridos sería:

Experiencia

Cuatro años de experiencia de responsabilidad creciente en el sector del transporte de alumnos. Preferiblemente, un año en funciones directivas. Se puede sustituir un año por otro con un título universitario de grado medio o superior y/o experiencia asociada de gestión o dirección en empresas e industria. Se requiere un año de experiencia en el sector del transporte de alumnos.

Formación

Título universitario o formación equivalente en administración pública o de empresas, recursos humanos, gestión o campos relacionados. Puede sustituirse por cuatro años en transporte de alumnos y un año en funciones directivas.

Mantener los niveles de formación adecuados en materia de concienciación sobre el consumo de drogas y alcohol de conformidad con los requisitos del permiso de conducir comercial. Familiaridad con la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA), la Sección 504, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), las directrices de Prevención del Acoso Sexual, Que Ningún Niño Se Quede Atrás, las Normas Federales de Seguridad de Vehículos Motorizados (FMVSS), la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), etc., ya que se aplican a la industria de autobuses escolares.

Requisitos para obtener la licencia

1. Posesión de, o capacidad para obtener, un permiso de conducir comercial válido de clase B de Oregón con las anotaciones pertinentes.
2. Poseer o poder obtener la certificación de Formador de Conductores de Autobuses Escolares de Oregón en los tres años siguientes a la contratación.
3. Deseable poseer o poder obtener la certificación de Examinador de Terceros del Departamento de Vehículos Motorizados de Oregón.

Entorno de trabajo

Variedad de entornos de oficina, aparcamientos exteriores de autobuses y conducción de autobuses escolares con exposición al calor, el frío, las vibraciones, los productos químicos y los riesgos mecánicos. Exposición a niveles de ruido que van de moderados a muy altos en los autobuses. Viajes conduciendo varios autobuses escolares en medio del tráfico y en diversas condiciones de carretera y meteorológicas.

Alto nivel de contacto con el personal del distrito y nivel moderado de contacto con agencias externas/comunidad.

Requisitos físicos

Hablar, oír y alcanzar con frecuencia. Caminar, trepar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y gatear con frecuencia. Visión: Frecuente agudeza de cerca y de lejos, percepción de profundidad, cambio de distancia focal, visión del color y visión periférica. Visión para leer material impreso y la pantalla del ordenador u otros dispositivos de control. Audición y habla para comunicarse en persona y por radio bidireccional o teléfono.

Fuerza: Media/pesada - Ejercer fuerza hasta 50-75 libras ocasionalmente y/o 20 a 35 libras de fuerza frecuentemente, y/o 10 libras de fuerza constantemente para mover objetos. Puede implicar estar de pie/caminar/transportar/empujar/tirar.

NOTA: Clase de trabajo sensible a la seguridad. Los empleados en esta clasificación laboral estarán sujetos a selección aleatoria para pruebas obligatorias de alcohol/sustancias controladas.