Distribución de folletos y material

Directrices sobre materiales

1. Proporcione versiones en inglés y español.
2. Incluya la siguiente información: 
   • Nombre, lugar, fecha y hora del evento
   • Nombre, teléfono o correo electrónico de contacto
   • Nombre del organismo patrocinador
   • Costes (deben ser gratuitos o de bajo coste para los estudiantes)
3. Incluye una versión solo de texto del folleto en formato Word o Google Docs.
4. Utiliza una gramática clara y contenidos e imágenes adecuados a la edad de los destinatarios.
5. Incluya esta cláusula de exención de responsabilidad en todos los materiales:
   • (Inglés) "Esta información se proporciona como un servicio público para organizaciones no escolares, entendiéndose que las Escuelas Públicas de Salem-Keizer no recomiendan ni respaldan la actividad o el producto representado en esta publicación."
   • (Español) "Esta información se proporciona como un servicio público para organizaciones no escolares, con el entendimiento de que las Escuelas Públicas de Salem-Keizer no hacen ninguna recomendación o respaldo de la actividad o producto representado en esta publicación."
6. En el caso de los materiales digitales: Si desea que sus materiales se compartan en formato electrónico, envíe un archivo PDF que cumpla con la normativa ADA. Puede obtener los recursos en:
   1. El Centro ADA del Noroeste explica cómo crear documentos accesibles según la ADA
   2. Comprobador de accesibilidad de Microsoft

No podemos compartir materiales que:

• sean ofensivas, perturbadoras o inapropiadas
• Violar las políticas de no discriminación
• Fomentar comportamientos inseguros o ilegales
• Promover opiniones políticas o religiosas
• Conflicto con el plan de estudios o las políticas escolares
• Son digitales y no cumplen con la ADA

Para enviar tus materiales para su revisión, envía un correo electrónico a info@salkeiz.k12.or.uscon:

1. Sus materiales (formato PDF o imagen)
2. Tus materiales en formato de solo texto (Word o Google Docs)
3. Una carta de presentación (preferiblemente con el membrete de su organización) explicando:
   • Lo que promociona

   • A quién quiere llegar (por ejemplo, alumnos, padres, personal)

Una vez recibidos, nuestra oficina de Relaciones con la Comunidad y Comunicaciones revisará tus materiales. Te responderemos en el plazo de una semana con una de las siguientes opciones:

• Sus materiales están aprobados
• Sus materiales necesitan modificaciones o aclaraciones
• Sus materiales son rechazados (y el motivo)

Si se aprueba, sellaremos su carta de presentación para demostrar que sus materiales cumplen nuestros requisitos.

Una vez que se hayan aprobado tus materiales:

1. Ponte en contacto con los centros educativos en los que te gustaría que se distribuyeran tus materiales para comprobar si participan en el programa de distribución de folletos. 
2. Imprima y entregue sus materiales a la(s) escuela(s) junto con su carta de presentación con el sello de aprobación.
   • En caso necesario, puede solicitar números de inscripción al enviar su solicitud a info@salkeiz.k12.or.us.
3. Facilita al centro educativo la versión en formato de solo texto de tus materiales, ya sea en Word o en Google Docs.

Las escuelas pueden optar por compartir materiales de las siguientes maneras:

• Enviar material a casa con los alumnos
• Exponer materiales en una mesa o tablón de anuncios comunitario
• Inclúyalo en el boletín escolar o compártalo en ParentSquare (los materiales deben ser compatibles con la ADA)
• Decidir no participar en el programa de distribución de folletos
• Nota: Cada director de centro toma la decisión final sobre el uso compartido de materiales con la comunidad escolar.