Solicitud de registros públicos

Cómo presentar una solicitud de registros públicos

Las solicitudes de registros públicos pueden presentarse utilizando el formulario que figura a continuación. La solicitud debe incluir el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del solicitante, así como la siguiente información:

1. Registros específicos solicitados, incluido el alcance, en relación con el marco temporal de los registros
2. Si el solicitante desea inspeccionar los registros originales, obtener copias en papel, electrónicas o en otros soportes.

Respuesta del distrito

El distrito responderá a las solicitudes de registros públicos en un plazo de cinco días hábiles. Esta respuesta incluirá uno de los siguientes elementos:

• Una declaración de que el distrito tiene o no tiene la custodia del documento o documentos solicitados.
• Copias de todos los registros públicos solicitados para los que el distrito no reclama una exención de divulgación en virtud de los artículos 192.311 a 192.478 del ORS.
• Una declaración de que el distrito es el custodio de algunos registros pertinentes, una estimación del tiempo en que se proporcionarán las copias y, cuando corresponda, una estimación de las tasas que deberá pagar el solicitante.
• Una declaración en la que se indique que el distrito no está seguro de si posee los registros solicitados y que los buscará y responderá tan pronto como sea posible.
• Una declaración de que la ley estatal o federal prohíbe al distrito proporcionar los registros.
• Si el distrito recibe una solicitud que no está clara, el distrito puede solicitar aclaraciones adicionales antes de responder a la solicitud.

Estimación de tasas

Si desea más información sobre nuestro procedimiento de registros públicos, incluidas las tarifas estimadas para las solicitudes, consulte nuestra Política de solicitud de registros públicos.

Solicitud de exención de tasas de registros públicos

No se aceptarán solicitudes de exención de tasas hasta que el responsable de registros públicos haya determinado el volumen de registros que responden a la solicitud.

Puede solicitar una exención o reducción de las tasas por escrito, indicando claramente el interés público que revisten los registros solicitados.